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蓝图决策记录.md

+# 景弘盛 — 蓝图决策记录
+> 每条决策格式：决策内容 + 决策原因 + 影响范围 + 日期 + 负责人 + 依据
+> **脱源说明**：以下「依据」中的原始文档已归档，编号见 [归档索引](归档索引.md)：
+> - 需求调研（SRC-001）→ 归档 `\1_项目需求与上线材料\景弘盛项目需求调研-20260212.pdf`
+> - 上线研讨会（SRC-002）→ 归档 `\1_项目需求与上线材料\常熟景弘盛-SAP项目_上线研讨会20260422.pdf`
+> - 采购&销售标准流程沟通（SRC-003）
+> - 会议纪要（SRC-004）
+> 决策内容本身已完整抽入本文件，无需回看原文。
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+## MM — 采购模式
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+### 集中采购 vs 分散采购
+**决策内容**：采用 BPM 系统做采购审批流程，SAP 只接收审批通过的采购订单
+**决策原因**：景弘盛已有成熟的 BPM 审批流，不迁移到 SAP 内部审批
+**影响范围**：采购申请创建、采购订单审批均在 BPM 完成，SAP 中直接创建已审批的 PO
+**日期**：2026-02-12
+**负责人**：陆志刚
+**依据**：需求调研【归档 SRC-001】 §采购讨论
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+### 暂估处理
+**决策内容**：发票未到的采购入库，财务通过"应付账款-期初暂估"科目处理
+**决策原因**：上线切换期间有大量已收货未收到发票的采购订单
+**影响范围**：采购发票校验流程、月结暂估处理
+**日期**：2026-04-22
+**负责人**：许超
+**依据**：上线研讨会【归档 SRC-002】 §采购切换场景
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+## MM — 库存管理
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+### 负库存控制
+**决策内容**：不允许出现负库存
+**决策原因**：BYD 系统盘点要求；SAP 公有云标准不支持负库存
+**影响范围**：所有库存移动操作
+**日期**：2026-04-22
+**负责人**：陆志刚
+**依据**：上线研讨会【归档 SRC-002】 §仓库切换注意事项
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+### 物料单价唯一性
+**决策内容**：一个物料在一个工厂下只能存在一个价格（不同仓库同价）
+**决策原因**：SAP 标准限制 + 成本核算准确性要求
+**影响范围**：物料主数据维护、库存估价
+**日期**：2026-04-22
+**负责人**：陆志刚
+**依据**：上线研讨会【归档 SRC-002】 §仓库切换注意事项
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+### 不启用 EWM
+**决策内容**：不启用扩展仓库管理（EWM），仅使用基础库存管理（IM）
+**决策原因**：客户规模和仓储复杂度不需要 EWM
+**影响范围**：仓储操作仅在 IM 层面
+**日期**：2026-02-12
+**负责人**：陆志刚
+**依据**：需求调研【归档 SRC-001】 §组织架构讨论
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+## PP — 生产管理
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+### 不启用 MRP
+**决策内容**：暂不启用 MRP/LTP，按销售订单驱动生产计划
+**决策原因**：客户当前管理习惯 + 系统切换期不宜增加复杂度
+**影响范围**：生产计划编制、物料需求管理
+**日期**：2026-02-12
+**负责人**：陆志刚
+**依据**：需求调研【归档 SRC-001】 §生产讨论
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+### 反冲投料
+**决策内容**：生产投料采用反冲方式（不按实际投入精确投料）
+**决策原因**：景弘盛现有系统即采用此方式，且工序设计存在不规范
+**影响范围**：生产订单发料、在制品核算
+**日期**：2026-02-12
+**负责人**：陆志刚
+**依据**：需求调研【归档 SRC-001】 §生产讨论
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+### BOM 多版本
+**决策内容**：支持 BOM 多版本及替代料管理
+**决策原因**：景弘盛产品存在多版本 BOM 和替代料
+**影响范围**：BOM 维护、生产订单 BOM 选取
+**日期**：2026-02-12
+**负责人**：陆志刚
+**依据**：需求调研【归档 SRC-001】 §生产讨论
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+### 损耗率管理
+**决策内容**：损耗率不在 BOM 中体现，由生产部门通过报表收集损耗数据
+**决策原因**：现有管理习惯
+**影响范围**：生产成本核算、差异分析
+**日期**：2026-02-12
+**负责人**：陆志刚
+**依据**：需求调研【归档 SRC-001】 §生产讨论
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+## SD — 销售管理
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+### 换货流程
+**决策内容**：实现换货功能（退货后在原销售订单上再发货）
+**决策原因**：BYD 中换货需做两张单，客户希望在新系统中简化
+**影响范围**：销售退货+重新发货操作
+**日期**：2026-02-12
+**负责人**：赵忆楠
+**依据**：需求调研【归档 SRC-001】 §销售讨论
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+### 库存可视化
+**决策内容**：在销售订单中增加库存量显示
+**决策原因**：减少手工计算错误，实时监控库存
+**影响范围**：销售订单查询、可用性检查
+**日期**：2026-02-12
+**负责人**：赵忆楠
+**依据**：需求调研【归档 SRC-001】 §销售讨论
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+### 退货建议
+**决策内容**：建议销售退货业务在旧系统（BYD）完成
+**决策原因**：减少切换期间数据复杂度
+**影响范围**：上线切换期退货处理
+**日期**：2026-04-22
+**负责人**：陆志刚
+**依据**：上线研讨会【归档 SRC-002】 §销售切换场景
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+## FI/CO — 财务管理
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+### 研发费用处理
+**决策内容**：将物料损耗作为研发工单投入，增加研发成本（满足高新企业审计）
+**决策原因**：原从生产工单扣减方式被审计质疑；需通过 SAP 实现研发费用归集
+**影响范围**：研发工单创建、成本归集、CO-PA 分析
+**日期**：2026-02-12
+**负责人**：赵忆楠
+**依据**：需求调研【归档 SRC-001】 §财务讨论
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+### 管销费用分摊
+**决策内容**：管销费用按产品类别、销售金额与成本比例手工分摊
+**决策原因**：与预算方式对应，目前自动化程度不足
+**影响范围**：CO 月结分摊操作
+**日期**：2026-02-12
+**负责人**：赵忆楠
+**依据**：需求调研【归档 SRC-001】 §财务讨论
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+### 标准成本 vs 移动平均价
+**决策内容**：物料可选择标准价（S）或移动平均价（V），创建后不可修改
+**决策原因**：成品/半成品用标准价，部分原材料用移动平均价
+**影响范围**：物料主数据估价视图、成本估算
+**日期**：2026-02-12
+**负责人**：许超
+**依据**：需求调研【归档 SRC-001】 §财务讨论
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+### 发出商品处理
+**决策内容**：已发货未确认收入的发出商品，通过"在途库存"科目过渡
+**决策原因**：月结存在时间差（先发货后确认收入成本）
+**影响范围**：销售发货→收入确认的时点差异处理
+**日期**：2026-04-22
+**负责人**：许超
+**依据**：上线研讨会【归档 SRC-002】 §销售切换场景
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+### 期初暂估应付
+**决策内容**：已收货未收到发票的采购，通过"应付账款-期初暂估"科目导入
+**决策原因**：上线切换需要处理大量暂估
+**影响范围**：采购期初数据导入、月结冲销
+**日期**：2026-04-22
+**负责人**：许超
+**依据**：上线研讨会【归档 SRC-002】 §采购切换场景
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+### 公司间交易
+**决策内容**：系统切换前要求把公司间双方交易完结（含收发货和开票）
+**决策原因**：避免跨系统追踪公司间未清交易
+**影响范围**：公司间 STO/PO 处理
+**日期**：2026-04-22
+**负责人**：陆志刚
+**依据**：上线研讨会【归档 SRC-002】 §采购切换场景
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+## 上线切换关键决策
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+### 切换时间线
+| 时间节点 | 事项 |
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+| 2026-05-22 | P系统用户创建及权限分配完成 |
+| 2026-05-25 | 采购收回供应商发票；销售完成开票确认 |
+| 2026-05-24~25 | 静态盘点，禁止出入库 |
+| 2026-05-26 | P系统正式上线 |
+| 2026-05-29 | 所有财务期初数据提交 |
+| 2026-06-01 | 正式开账，业务单据在 S4 创建 |
+| 2026-07-12 | 完成第一次月结 |
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+### 生产切换
+**决策内容**：在制生产订单提前完结（发料、报工、入库、订单关闭在 BYD 完成），无在制订单切换
+**依据**：上线研讨会【归档 SRC-002】 §生产切换
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+### 期初库存要求
+1. 不允许出现负库存
+2. 有库存数量的物料，成本金额必须 >= 0
+3. 一个物料一个工厂只能有一个价格
+4. 盘点期间保持静态环境