Commit 17b71d49 authored by 蔡林艳's avatar 蔡林艳

fix: 审计修正版 — 文件命名规范化+内容补全

- 文件命名:全部加 KB_ 前缀(KB_00~KB_99),符合建设指引§四/4.1 - 蓝图决策记录:4条待确认决策标注[待补充]状态+已实施说明 - 操作特例:SC KB引用补全完整文件名+章节(KB_04/05/06) - 组织与主数据:销售组织编码标注[待补充] - 上线问题记录:4条问题补全负责人+目标解决日期字段 - AGENTS.md v2.1:补自检清单8项+Ledger闭环规则+文件名更新 - 所有文件版本升至v1.1(审计修正版) - 保留 issues-ledger/ 目录不动
parent 26826c48
......@@ -12,21 +12,24 @@ SC KB (KB_SC/) ← 中:标准操作步骤
SA KB (KB_SA/) ← 最低:产品选型/功能边界
```
**冲突裁决**:项目KB > SC Base KB > SA KB
**但官方事实锚点不变**:项目KB只覆盖"客户特例/真实值/范围";若与Base的官方步骤正确性矛盾,AI应标出冲突让顾问判断。
## KB_联创杰/ 文件清单
| 文件 | 内容 |
|------|------|
| `KB_00_Navigation_Map.md` | 三层路由、文件索引、查询路由(ALWAYS加载) |
| `00_项目概况.md` | 项目基本信息、实施范围、模块清单 |
| `组织与主数据_真实值.md` | 14个公司代码、工厂/仓库、税码、单据类型 |
| `蓝图决策记录.md` | 18条关键决策(FI/CO/MM/SD/QM/公司间) |
| `操作特例_FI_CO_财务.md` | 清账逻辑、汇率规则、月结流程、合并报表 |
| `操作特例_SD_销售.md` | 销售订单(BTP→SAP)、退换货、清账规则 |
| `操作特例_MM_采购仓储.md` | 采购订单、收货、寄售、质检、库存移动 |
| `集成约定.md` | BTP/飞书/金税/MES与SAP的20+个集成触点 |
| `上线问题记录.md` | 4个已知问题及解法 |
| `未决问题清单.md` | 6个待确认事项 |
| `DOC_INDEX.md` | 源文档归档索引(DOC-001~020) |
| `KB_01_项目概况.md` | 项目基本信息、实施范围、模块清单 |
| `KB_02_组织与主数据_真实值.md` | 14个公司代码、工厂/仓库、税码、单据类型 |
| `KB_03_蓝图决策记录.md` | 18条关键决策(FI/CO/MM/SD/QM/公司间) |
| `KB_04_操作特例_FI_CO_财务.md` | 清账逻辑、汇率规则、月结流程、合并报表 |
| `KB_05_操作特例_SD_销售.md` | 销售订单(BTP→SAP)、退换货、清账规则 |
| `KB_06_操作特例_MM_采购仓储.md` | 采购订单、收货、寄售、质检、库存移动 |
| `KB_07_集成约定.md` | BTP/飞书/金税/MES与SAP的20+个集成触点 |
| `KB_08_上线问题记录.md` | 4个已知问题及解法 |
| `KB_09_未决问题清单.md` | 6个待确认事项 |
| `KB_99_DOC_INDEX.md` | 源文档归档索引(DOC-001~020) |
## Owner
......@@ -39,8 +42,9 @@ SA KB (KB_SA/) ← 最低:产品选型/功能边界
## Issue Ledger
问题清单目录:`KB_联创杰/上线问题记录.md` + `KB_联创杰/未决问题清单.md`
问题清单目录:`KB_联创杰/KB_08_上线问题记录.md` + `KB_联创杰/KB_09_未决问题清单.md`
操作入口:按"四步诊断法"查询——上线问题→未决清单→操作特例→升级判断
回写规则:C/E类诊断完成后,提炼问题日志→询问确认→回写对应文件
## 不在范围清单
......@@ -88,7 +92,7 @@ PP 生产计划 | WM/EWM 高级仓储 | PM 工厂维护 | PS 项目系统 | HCM
### 铁律六:集成问题只答触点
**触发条件**:问BTP/飞书/金税/MES内部如何实现
**执行步骤**:只答触发条件+替代步骤+异常处理,禁止推断外部系统内部逻辑
**输出格式**:触点信息(见 `集成约定.md`),不展开外部系统细节
**输出格式**:触点信息(见 `KB_07_集成约定.md`),不展开外部系统细节
### 铁律七:样例值不进P系统
**触发条件**:SC Base KB的样例值(组织1310、客户13100003等)可能被用于实际操作
......@@ -122,7 +126,7 @@ PP 生产计划 | WM/EWM 高级仓储 | PM 工厂维护 | PS 项目系统 | HCM
### 铁律十三:Session ↔ Ledger 闭环
**触发条件**:C/E类诊断完成
**执行步骤**:提炼问题日志→询问确认→回写Issue Ledger(上线问题记录.md或未决问题清单.md
**执行步骤**:提炼问题日志→询问确认→回写Issue Ledger(KB_08或KB_09
**输出格式**:"已记录到 [文件名],是否正确?"
## 关联KB
......@@ -131,6 +135,17 @@ PP 生产计划 | WM/EWM 高级仓储 | PM 工厂维护 | PS 项目系统 | HCM
- **SC KB**`KB_SC/` 目录(标准操作步骤)
- **本项目KB**`KB_联创杰/` 目录(客户专属决策/真实值/特例)
## 上线前自检清单
- [ ] 没有抄 Base 已有的官方步骤(只写差异)
- [ ] 所有对 Base 的引用是完整文件名 + 章节
- [ ] 每条决策有日期/负责人/依据
- [ ] 真实值已覆盖并标注 Base 占位值
- [ ] 未含产品选型/功能判断(那是 SA KB)
- [ ] 与 Base 官方步骤的冲突点已显式标注、由人确认
- [ ] 未决问题有状态,已决的及时更新
- [ ] 每条上线问题记录有负责人+目标解决日期
---
*v2.0 | 2026-08-20 | 脱源版 + 铁律体系 + Owner + 范围声明*
*v2.1 | 2026-08-21 | 审计修正版:文件命名规范化+自检清单+Ledger闭环*
......@@ -21,16 +21,16 @@ SA KB (KB_SA/) ← 最低:产品选型/功能边界
| 文件 | 回答什么问题 | 查询触发词 |
|------|------------|-----------|
| `00_项目概况.md` | 联创杰实施了哪些模块、哪些不在范围 | 项目/范围/模块/联创杰 |
| `组织与主数据_真实值.md` | 公司代码/工厂/仓库/税码/单据类型的真实编码 | 公司码/组织/主数据/税码/编号 |
| `蓝图决策记录.md` | 为什么这样配、某个功能用不用 | 决策/为什么/选择/配置 |
| `操作特例_FI_CO_财务.md` | 收付款/清账/汇率/月结/合并报表的联创杰特例 | 收款/付款/清账/月结/合并 |
| `操作特例_SD_销售.md` | 销售订单/退换货/开票的联创杰特例 | 销售/订单/退换/发票 |
| `操作特例_MM_采购仓储.md` | 采购/收货/寄售/质检/库存的联创杰特例 | 采购/收货/寄售/质检/库存 |
| `集成约定.md` | BTP/飞书/金税/MES与SAP的集成触点 | 接口/集成/BTP/飞书/金税 |
| `上线问题记录.md` | 已发生过的问题及解法 | 报错/问题/异常/怎么办 |
| `未决问题清单.md` | 尚未确认的事项 | 待确认/未决/待补充 |
| `DOC_INDEX.md` | 源文档归档索引(回看原文用) | 原文/来源/归档 |
| `KB_01_项目概况.md` | 联创杰实施了哪些模块、哪些不在范围 | 项目/范围/模块/联创杰 |
| `KB_02_组织与主数据_真实值.md` | 公司代码/工厂/仓库/税码/单据类型的真实编码 | 公司码/组织/主数据/税码/编号 |
| `KB_03_蓝图决策记录.md` | 为什么这样配、某个功能用不用 | 决策/为什么/选择/配置 |
| `KB_04_操作特例_FI_CO_财务.md` | 收付款/清账/汇率/月结/合并报表的联创杰特例 | 收款/付款/清账/月结/合并 |
| `KB_05_操作特例_SD_销售.md` | 销售订单/退换货/开票的联创杰特例 | 销售/订单/退换/发票 |
| `KB_06_操作特例_MM_采购仓储.md` | 采购/收货/寄售/质检/库存的联创杰特例 | 采购/收货/寄售/质检/库存 |
| `KB_07_集成约定.md` | BTP/飞书/金税/MES与SAP的集成触点 | 接口/集成/BTP/飞书/金税 |
| `KB_08_上线问题记录.md` | 已发生过的问题及解法 | 报错/问题/异常/怎么办 |
| `KB_09_未决问题清单.md` | 尚未确认的事项 | 待确认/未决/待补充 |
| `KB_99_DOC_INDEX.md` | 源文档归档索引(回看原文用) | 原文/来源/归档 |
---
......@@ -73,4 +73,4 @@ SA KB (KB_SA/) ← 最低:产品选型/功能边界
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*v1.0 | 2026-08-20 | 联创杰项目KB导航图*
*v1.1 | 2026-08-21 | 联创杰项目KB导航图 | 审计修正版*
......@@ -50,11 +50,12 @@
| AI询报价系统 | 外部→SAP | 询报价后触发销售订单创建 |
## 关键干系人
| 角色 | 说明 |
|------|------|
| 实施公司 | BOS |
| 项目经理 | [待补充] |
| 顾问负责人 | [待补充] |
| 角色 | 姓名 | 职责 |
|------|------|------|
| 实施公司 | BOS | SAP实施交付 |
| 项目经理 | [待补充] | 项目整体管理、KB Owner |
| 顾问负责人 | [待补充] | 技术方案、KB更新 |
| 客户IT负责人 | [待补充] | 客户侧协调 |
## 关联KB文件
- **SA KB**`KB_SA/` 目录(产品选型/功能边界权威来源)
......@@ -62,4 +63,5 @@
- **本项目KB**`KB_联创杰/` 目录(客户专属决策/真实值/特例)
---
*脱源于:DOC-001 业务场景规划文档V1.4(2023/11/14),内容已完整抽入本KB*
*来源:DOC-001 业务场景规划文档V1.4 | 内容已完整抽入本KB*
*v1.1 | 2026-08-21 | 审计修正版*
......@@ -69,10 +69,14 @@
> 采购组织与公司代码及工厂一一对应,编码共4位。
### 销售组织
- 销售组织编码:4位数字
- 分销渠道:2位编码
- 产品组:00(通用产品组)
- 销售办公室:4位编码(当作利润中心概念管控)
| 组织对象 | 编码 | 说明 |
|---------|------|------|
| 销售组织 | [待补充:4位编码] | 联创杰销售组织 |
| 分销渠道 | [待补充:2位编码] | |
| 产品组 | 00 | 通用产品组 |
| 销售办公室 | [待补充:4位编码] | 当作利润中心概念管控 |
> 来源:DOC-001 §4.3 + DOC-002,具体编码需从蓝图文档确认
### 利润中心与成本中心
| 对象 | 编码规则 | 示例 |
......@@ -186,5 +190,5 @@
| ZZ | 期初导入凭证 | 9100000000-9199999999 |
---
*脱源于:DOC-001 业务场景规划文档V1.4 + DOC-002 联创杰配置文档V1.0 + DOC-003 S4HANA Cloud ES配置财务V1.0 + DOC-004 顶层设计管理报表,内容已完整抽入本KB*
*更新日期:2026-08-20*
*来源:DOC-001/002/003/004 | 销售组织编码待补录*
*v1.1 | 2026-08-21 | 审计修正版*
......@@ -33,9 +33,10 @@
**决策内容**:启用高级外币评估(Advanced Valuation)
**决策原因**:多公司多币种环境下,需要自动外币重估
**影响范围**:月末外币评估、汇兑损益处理
**日期**[确认:蓝图阶段确认]
**负责人**[确认:FI顾问]
**日期**[补充:蓝图阶段确认日期]
**负责人**[补充:FI顾问姓名]
**依据**:DOC-003 S4HANA Cloud ES配置财务V1.0 §高级外币评估
> 状态:已实施(从测试记录DOC-006可确认),日期/负责人待补录
### [FI] — 金税集成
**决策内容**:SAP通过BTP与金税系统对接,支持增值税发票开具、红字发票、取消发票
......@@ -57,17 +58,19 @@
**决策内容**:按事业部维度进行费用分摊(公共分摊+定向分摊),分摊比例按期间维护
**决策原因**:需要按事业部出具毛利报表
**影响范围**:月结分摊执行、管理报表
**日期**[确认:蓝图阶段确认]
**负责人**[确认:CO顾问]
**日期**[补充:蓝图阶段确认日期]
**负责人**[补充:CO顾问姓名]
**依据**:DOC-004 顶层设计管理报表 §分摊规则
> 状态:已实施(月结流程DOC-001 §4.11含分摊步骤),日期/负责人待补录
### [FI] — 清账逻辑
**决策内容**:应收账款/应付账款采用未清项管理,支持自动清账和手工清账
**决策原因**:芯片贸易业务量大,需高效清账
**影响范围**:客户收款、供应商付款、预收预付核销
**日期**[确认:蓝图阶段确认]
**负责人**[确认:FI顾问]
**日期**[补充:蓝图阶段确认日期]
**负责人**[补充:FI顾问姓名]
**依据**:DOC-007 清账逻辑.xlsx
> 状态:已实施(上线问题记录已验证),日期/负责人待补录
## MM 模块决策
......@@ -91,9 +94,10 @@
**决策内容**:启用评估区域分割评估(Split Valuation)
**决策原因**:不同批次的芯片可能有不同成本
**影响范围**:物料计价、成本核算
**日期**[确认:蓝图阶段确认]
**负责人**[确认:MM顾问]
**日期**[补充:蓝图阶段确认日期]
**负责人**[补充:MM顾问姓名]
**依据**:DOC-003 S4HANA Cloud ES配置财务V1.0 §批次计价
> 状态:已实施,日期/负责人待补录
## SD 模块决策
......@@ -134,5 +138,5 @@
**依据**:DOC-001 业务场景规划文档V1.4 §4.4 SAP-SZLCJ-BP-04
---
*脱源于:DOC-001/003/004/007,内容已完整抽入本KB*
*更新日期:2026-08-20*
*来源:DOC-001/003/004/007 | 4条决策日期/负责人待补录(已标注)*
*v1.1 | 2026-08-21 | 审计修正版*
......@@ -2,7 +2,7 @@
## 使用说明
本文件只记录联创杰与 SC Base KB 标准操作不同的部分。
标准操作步骤见:`KB_SC/KB_FI_J58_Manual-Journal-Entry.md` 等(FI模块操作特例无直接对应单一文件,需结合多个SC KB文件
标准操作步骤见:`KB_SC/KB_FI_J58_Manual-Journal-Entry.md §过账步骤`(总账凭证)、`KB_SC/KB_FI_J59_Receive-Customer-Payment.md §收款流程`(收款)、`KB_SC/KB_FI_J60_Make-Vendor-Payment.md §付款流程`(付款
## 收款业务(FI-AR)
......@@ -106,5 +106,5 @@
**来源**:DOC-009 预收账款切换计划.xlsx
---
*脱源于:DOC-001/005/006/007/009,内容已完整抽入本KB*
*更新日期:2026-08-20*
*来源:DOC-001/005/006/007/009*
*v1.1 | 2026-08-21 | 审计修正版*
......@@ -2,7 +2,7 @@
## 使用说明
本文件只记录联创杰与 SC Base KB 标准操作不同的部分。
标准操作步骤见:`KB_SC/KB_SD_BD9_Sell-from-Stock.md`
标准操作步骤见:`KB_SC/KB_SD_BD9_Sell-from-Stock.md §操作步骤`(标准库存销售)、`KB_SC/KB_SD_BKP_Returns.md §退货流程`(退货)
## 销售订单创建
......@@ -90,5 +90,5 @@
**来源**:DOC-001 业务场景规划文档V1.4 §4.3.7/4.3.11
---
*脱源于:DOC-001 业务场景规划文档V1.4,内容已完整抽入本KB*
*更新日期:2026-08-20*
*来源:DOC-001 业务场景规划文档V1.4*
*v1.1 | 2026-08-21 | 审计修正版*
......@@ -2,7 +2,7 @@
## 使用说明
本文件只记录联创杰与 SC Base KB 标准操作不同的部分。
标准操作步骤见:`KB_SC/KB_MM_BMC_Materials-Management.md`
标准操作步骤见:`KB_SC/KB_MM_BMC_Materials-Management.md §收货步骤`(收货)、`KB_SC/KB_MM_BMX_Purchase-Requisition.md §采购申请`(采购申请)
## 采购订单创建
......@@ -117,5 +117,5 @@ BTP发起报废申请→飞书审批→接口自动过账
**来源**:DOC-001 业务场景规划文档V1.4 §4.3.4/4.5
---
*脱源于:DOC-001 业务场景规划文档V1.4,内容已完整抽入本KB*
*更新日期:2026-08-20*
*来源:DOC-001 业务场景规划文档V1.4*
*v1.1 | 2026-08-21 | 审计修正版*
......@@ -143,5 +143,5 @@
**接口输出**:MES打印随货同行单、销售出库单、发货计划单、外购入库单
---
*脱源于:DOC-001 业务场景规划文档V1.4 + DOC-010 FICO接口文档目录,触点信息已完整抽入本KB*
*更新日期:2026-08-20*
*来源:DOC-001 业务场景规划文档V1.4 + DOC-010 FICO接口文档目录*
*v1.1 | 2026-08-21 | 审计修正版*
# 联创杰 — 上线问题记录
> 本文件记录上线后发生的真实问题及解法。
> 格式规范:每条记录包含发生时间、涉及模块、问题现象、根本原因、解决步骤、预防措施、来源、负责人、目标解决日期、状态。
## 合并报表-新增科目后乱码
......@@ -14,6 +15,8 @@
4. 调账后更新合并数据(APP合并监控器)
**预防措施**:新增总账科目后必须同步在合并层做映射
**来源**:DOC-005 联创杰合并报表操作手册20250325.docx
**负责人**[待补充]
**目标解决日期**[持续执行]
**状态**:已解决
## 外币汇率-反向汇率不生效
......@@ -28,6 +31,8 @@
3. 不同本位币的公司代码需要分别维护汇率
**预防措施**:每个公司代码维护汇率时,先确认本位币再维护
**来源**:DOC-006 联创杰外币汇率维护测试.docx
**负责人**[待补充]
**目标解决日期**[已解决]
**状态**:已解决
## 清账-手工凭证不影响清账状态
......@@ -42,6 +47,8 @@
3. 清账后凭证状态变为"已清"
**预防措施**:做清账操作时必须使用清账APP,不使用手工凭证
**来源**:DOC-007 清账逻辑.xlsx
**负责人**[待补充]
**目标解决日期**[已解决]
**状态**:已解决
## 试算平衡表-差异
......@@ -51,8 +58,11 @@
**问题现象**:公司代码2001(UNIBETTER)试算平衡表中,本位币(HKD)和交易币(EUR)存在微小差异
**根本原因**:汇率换算产生的尾差
**解决步骤**:检查汇率维护精度,必要时手工调整
**预防措施**:汇率维护时注意精度(至少4位小数)
**来源**:DOC-008 联创杰试算平衡表验证.xlsx
**负责人**[待补充]
**目标解决日期**[待确认]
**状态**:观察中
---
*更新日期:2026-08-20*
*v1.1 | 2026-08-21 | 审计修正版*
......@@ -11,4 +11,4 @@
| 006 | 合并报表的贸易伙伴编码完整性需验证 | CS | 未决 | [待补充] | [待确认] | 未抵消数据可能因缺少贸易伙伴编码 |
---
*更新日期:2026-08-20*
*v1.1 | 2026-08-21 | 审计修正版*
......@@ -26,4 +26,4 @@
| DOC-020 | 培训文档 | `培训文档.zip` | 用户培训材料 |
---
*创建日期:2026-08-20*
*v1.1 | 2026-08-21 | 审计修正版*
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