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feat: 推送景弘盛项目KB三件套(AGENTS + KB_JHS/KB_SA/KB_SC)

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# 景弘盛 SAP 项目概况
> **脱源声明**:本项目 KB 已脱离源文件(原 PDF/PPTX/XLSX/DOCX/TXT 均归档于 `D:\AI\景弘盛_归档\`)。
> 本文件与其余 KB_JHS 文件为自包含内容;如需核对原始出处,见 [归档索引](归档索引.md)(SRC-xxx 编号)。
> 仓库本地仅保留:KB_SA / KB_SC / KB_JHS / AGENTS.md。
## 项目基本信息
- **客户名称**:常熟景弘盛(JHS / 景弘盛)
- **实施方**:帛丝云商江苏科技有限公司(BOS Cloud)
- **系统版本**:SAP S/4HANA Cloud Public Edition 2602
- **上线时间**:2026-05-26(P系统正式开账 2026-06-01)
- **第一次月结目标**:2026-07-12 前完成
- **项目当前阶段**:上线运行中
## 项目团队
| 角色 | 姓名 | 职责 |
|------|------|------|
| 项目经理 | 陆志刚 | BOS方项目经理 |
| 顾问 | 李洪波 | MM/PP顾问 |
| 顾问 | 许超 | FI/CO顾问 |
| 顾问 | 赵忆楠 | SD顾问 |
| 客户方代表 | 蒋太科 | 景弘盛 |
| 客户方代表 | 毛万钧 | 景弘盛 |
## 实施范围(模块清单)
### 已实施 Scope Item
| 模块 | Scope Item ID | 名称 | 范围说明 |
|------|--------------|------|---------|
| MM | J45 | 直接材料采购 | 原材料、半成品采购 |
| MM | BNX | 间接采购 | 费用类采购(办公费、机物料等) |
| MM | BMY | 采购委外 | 工序委外、带料委外加工 |
| MM | BMK | 采购退货 | 供应商退货 |
| MM | BJK | 工序委外(生产委外) | 外部加工工序 |
| MM | BMC | 核心库存管理 | 收发货、库存移动 |
| MM | BML | 实物盘点 | 期末库存盘点 |
| SD | BD9 | 按库存销售 | 标准库存销售发货 |
| SD | BKP | 客户退货 | 销售退货处理 |
| SD | 1HO | 国内公司间销售 | 集团内公司间交易(中国) |
| SD | 1MX | 国际公司间销售 | 集团内公司间交易(越南/新加坡) |
| PP | BJ5 | 按库存生产-离散 | 标准生产订单模式 |
| PP | BJ8 | 按库存生产-流程 | 流程制造 |
| PP | BJE | 按订单生产 | MTO 生产模式 |
| PP | BJH | 按库存生产-重复制造 | 重复生产 |
| PP | BJK | 生产委外 | 生产委外加工 |
| QM | 1E1 | 离散和流程制造质量管理 | 生产质检 |
| QM | 1FM | 采购质量管理 | 来料检验 |
| QM | 1MP | 销售质量管理 | 出货检验 |
| QM | 1MR | 库存处理质量管理 | 库存质检 |
| FI | J58 | 会计与财务关账 | 总账、凭证、期末关账 |
| FI | J59 | 应收账款 | 客户发票、收款 |
| FI | J60 | 应付账款 | 供应商发票、付款 |
| FI | J62 | 资产会计 | 固定资产全生命周期 |
| CO | J54 | 间接成本核算 | 成本中心、分摊 |
| CO | J55 | 利润分析 | CO-PA 利润中心分析 |
| CO | BEG | 标准成本估算 | 物料标准成本 |
| CO | BEJ | 库存估价 | 存货计价 |
### 明确不在范围的内容
- **EWM**:不启用扩展仓库管理,仅用基础 IM(库存管理)
- **MRP Live**:暂不启用 MRP(未来规划),目前按销售订单驱动生产计划
- **IBP**:不启用集成业务计划
- **TM**:不启用运输管理
- **Ariba**:不启用采购网络
- **SuccessFactors**:不启用 HR 模块
- **SAC**:不启用 SAP Analytics Cloud(财务报表用系统标准报表)
- **批次管理**:仓库端暂不在 SAP 中做批次管理(WMS 侧管理)
- **BPM 审批流**:采购/销售审批仍由外部 BPM 系统完成,SAP 只做业务单据
## 业务特点(影响系统操作的关键点)
1. **多公司结构**:9 个公司、4 个实体工厂,含越南(本地化财务)和新加坡(纯贸易)
2. **常熟双事业部**:常规线和高速线独立核算
3. **委外加工**:工序委外 + 带料委外,是核心生产模式
4. **研发费用**:需满足高新企业审计要求,研发工单独立核算
5. **反冲投料**:目前生产投料采用反冲方式
6. **无标准成本时的入库**:部分物料首次入库时无标准价
7. **发出商品**:月结存在发出商品(已发货未确认收入)
## 关联KB文件
- SC Base KB:`KB_SC/` 目录(标准操作步骤权威来源)
- SA KB:`KB_SA/` 目录(功能边界/Scope Item 权威来源)
# KB_00 景弘盛项目KB - 导航图
---
doc_type: kb_navigation_map
load_policy: ALWAYS — 每次对话无条件加载,不依赖 RAG 检索
purpose: 定义 KB_JHS 各文件定位、三层路由、冲突裁决与回答红线,是所有项目层查询的前提导航图
kb_version: JHS-rev1
---
## 一、本项目 KB 的角色(在知识层中的位置)
```
SA KB(产品层) ← KB_SA/ 功能边界 / Scope Item 选型权威(只读)
↓ 被引用
SC KB(操作层) ← KB_SC/ 标准操作步骤权威(只读)
↓ 叠加(本项目层)
JHS 项目 KB(项目层) ← KB_JHS/ 客户专属真实值 / 特例 / 决策 / 问题(本导航图所在层)
```
**铁律:Base 有的,只引用不重写;本 KB 只装"景弘盛和标准不一样、或标准没有的那部分"。**
---
## 二、文件路由表
| 文件 | 回答什么问题 | 何时调用 |
|------|------------|---------|
| `00_项目概况.md` | 客户是谁?范围是什么?(在/不在) | ALWAYS 加载 |
| `KB_00_Navigation_Map.md`(本文件)| 去哪个文件找答案?冲突信谁? | ALWAYS 加载 |
| `组织与主数据_真实值.md` | 公司码/销售组织/工厂/物料/科目的真实值 | 任何涉及组织字段/主数据/科目确定的操作 |
| `蓝图决策记录.md` | 为什么这么配?客户决定用不用这个功能 | 配置/范围/决策类问题 |
| `操作特例_[模块].md` ×4 | 本客户与标准操作不同的步骤、真实值、已知问题 | Demo / 系统操作 / 月结(FI/CO) |
| `集成约定.md` | 外围系统(BPM/PLM/BYD/WMS)与 SAP 的触点、异常处理 | 接口/集成类问题 |
| `上线问题记录.md` | 上线后真实报错 + 解法 + 预防 | 报错排查(配合四步诊断法)|
| `未决问题清单.md` | 还有哪些未决事项、谁负责、何时解决 | 任何"待定/待确认"状态问题 |
| `归档索引.md` | SRC 编号 ↔ 外部归档路径(回看原文入口) | 需要核对原始出处/凭证时 |
| **外部(与 KB_JHS 同级)** | **说明** | |
| `../Issue_Ledger_JHS/` | 正式闭环台账(README+TEMPLATE+ISSUE-NNN);未决清单/上线记录只是证据来源 | C/E 类诊断后按 §4 + 铁律十三回写 |
---
## 三、问题路由(三层)
```
提问
├─ 项目专属问题(本客户真实值/决策/特例/问题)→【项目KB】(最高权威)
├─ 标准操作步骤(这步在SAP里怎么做)→【SC KB】引用完整文件名+章节
├─ 功能存在性/Scope Item选型(2602支不支持/选哪个)→【SA KB】
└─ KB 均未覆盖 → 说"KB未覆盖",不外推
```
---
## 四、冲突裁决(优先级)
```
客户项目 KB > 蓝图 > SC Base KB > SA KB
```
- 客户 KB 只能覆盖"客户特例/真实值/范围"。
- **官方事实锚点不变**:若客户 KB 与 Base 的**官方步骤正确性**矛盾 → 标出冲突让顾问判断,不默默照改。
- 涉及合规 / 数据安全 / 凭证 → 停下等人工确认(铁律九)。
---
## 五、回答红线(ALWAYS 生效)
1. 回答前先输出来源:`【来源:文件.md §章节 或 归档 SRC-xxx】`,禁止凭训练记忆。
2. 本 KB 不含产品功能判断("2602支不支持")——此类问题指向 SA KB/FSD。
3. 组织字段用 `组织与主数据_真实值.md`**禁止用 Base 样例值**(1310/13100003/TG11 等)当作客户真实值。
4. 凭证/账号(接口 SRC-006)禁止回显,需用时指引到归档原文。
5. 不在范围功能(MRP/EWM/IBP/TM/Ariba/SF 等)出现时 → 明确"不在范围",不推断。
6. "应该/一般来说/通常" 封禁——不确定就说 KB 未覆盖。
7. P 系统写操作必须人工确认(铁律三)。
---
## 六、跳转枢纽
- 客户层 KB 未覆盖 → SC KB:`KB_SC/KB_00_SC_Navigation_Map.md`
- SC KB 未覆盖 → 功能/选型 → SA KB:`KB_SA/KB_00_Navigation_Map.md`
- 回看原文 → `归档索引.md`(SRC-xxx → 外部路径)
- 问题正式闭环 → 同级 `../Issue_Ledger_JHS/`(按 §4/TEMPLATE 回写)
- 验收题库 → `验收/acceptance_tests.md`(T-01..T-28,配合 `验收/ai_answer_sheet.md``验收/scoring_matrix.csv`
---
*KB_00_Navigation_Map.md | JHS 项目 KB v-rev1 | 常熟景弘盛 | 2026*
\ No newline at end of file
# 景弘盛 — 上线问题记录
> 记录上线后发生的真实问题及解法
> 脱源说明:来源文档已归档——会议纪要/AI培训→[SRC-004](归档索引.md),上线研讨会→[SRC-002](归档索引.md)。
---
## 月结-毛利报表分析报错
**发生时间**:2026-04(月结期间)
**涉及模块**:FI/SD
**问题现象**:毛利报表分析执行时报错
**根本原因**:成本要素配置或数据问题
**解决步骤**
1. 检查成本要素是否完整
2. 检查 CO-PA 段数据
3. 根据报错信息定位具体成本要素
**预防措施**:月结前核对成本要素完整性;成本要素变更需先验证对毛利报表的影响
**状态**:待观察
---
## 标准成本估算首次运行
**发生时间**:2026-05(上线前)
**涉及模块**:CO
**问题现象**:部分物料首次入库无标准价
**根本原因**:新物料尚未完成成本估算
**解决步骤**
1. 先完成 BOM 和工艺路线维护
2. 运行标准成本估算(CK11N/CK40N)
3. 标记并发布标准价格
**来源**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §生产切换(2026-04-22)
**预防措施**:新物料在入库前先完成 BOM、工艺路线与成本估算的完整性检查
**状态**:已解决
---
## 期初库存单价不一致
**发生时间**:2026-05(上线切换期)
**涉及模块**:MM/FI
**问题现象**:同一物料在不同仓库有不同价格
**根本原因**:旧系统允许一物多价
**解决步骤**
1. 确定使用平均价或其他合理价格
2. 确保一个物料一个工厂只有一个价格
3. 在期初数据导入前完成价格统一
**来源**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §仓库切换注意事项(2026-04-22)
**预防措施**:期初数据导入前统一物料价格,杜绝一物多价进入 P 系统
**状态**:已解决
---
## 负库存问题
**发生时间**:2026-05(盘点期间)
**涉及模块**:MM
**问题现象**:BYD系统中存在负库存
**根本原因**:旧系统允许负库存
**解决步骤**
1. 盘点前确保无负库存
2. SAP标准不允许负库存,需在切换前清理
**来源**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §仓库切换注意事项(2026-04-22)
**预防措施**:盘点前做好库位核对,切换前完成负库存清零
**状态**:已解决
---
## 发出商品成本单价一致性
**发生时间**:2026-05(上线切换期)
**涉及模块**:SD/FI
**问题现象**:已发货未确认收入的商品,成本单价需与期初库存一致
**根本原因**:切换期间数据一致性要求
**解决步骤**
1. 梳理已发货未确认收入的订单
2. 确保发出商品成本单价 = 期初库存单价
3. 上线后确认收入时转入主营业务成本
**来源**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §销售切换(2026-04-22)
**预防措施**:切换前逐单核对发出商品单价与期初库存单价一致性
**状态**:已解决
# 景弘盛 — 归档索引
> 本文件是 KB_JHS「脱源版」的归档入口。KB 中所有「回看原文」的地方统一改为引用本索引的归档编号(SRC-xxx)。
> 源文件已全部移出仓库目录,归档存放于:
> **外部归档目录**:`D:\AI\景弘盛_归档\`
>
> **仓库本地只保留**:`KB_SA/`、`KB_SC/`、`KB_JHS/`、`AGENTS.md`(+ 公司 logo `JHSLOGOW.png`)
>
> 使用规则:在 KB 中看到 `[归档 SRC-xxx]` 即表示——该处的完整原始内容不在 KB 内,需要到归档索引指向的外部路径查证/核对。
---
## 一、归档文件清单
### SRC-001 需求调研
| 项 | 值 |
|----|----|
| 归档编号 | **SRC-001** |
| 原文件名 | `景弘盛项目需求调研-20260212.pdf` |
| 归档路径 | `D:\AI\景弘盛_归档\1_项目需求与上线材料\景弘盛项目需求调研-20260212.pdf` |
| 类型 | PDF 文档 |
| 内容 | 2026-02-12 项目需求调研记录:组织结构、BOM、采购、销售、生产、财务、接口 |
| KB 归属 | `蓝图决策记录.md`(决策来源)、`00_项目概况.md`(范围) |
| 抽取程度 | 决策与范围已抽入 KB;章节级原始讨论文字见原文 |
### SRC-002 上线研讨会
| 项 | 值 |
|----|----|
| 归档编号 | **SRC-002** |
| 原文件名 | `常熟景弘盛-SAP项目_上线研讨会20260422.pdf` |
| 归档路径 | `D:\AI\景弘盛_归档\1_项目需求与上线材料\常熟景弘盛-SAP项目_上线研讨会20260422.pdf` |
| 类型 | PDF 文档 |
| 内容 | 2026-04-22 上线研讨会:切换策略、切换场景(销售/采购/生产/仓库)、数据迁移、期初要求 |
| KB 归属 | `蓝图决策记录.md`(切换决策)、`操作特例_SD/MM/PP_*.md`(切换场景) |
| 抽取程度 | 切换场景与期初要求已完整抽入各操作特例文件 |
### SRC-003 采购销售流程沟通
| 项 | 值 |
|----|----|
| 归档编号 | **SRC-003** |
| 原文件名 | `采购&销售标准流程沟通.pptx` |
| 归档路径 | `D:\AI\景弘盛_归档\1_项目需求与上线材料\采购&销售标准流程沟通.pptx` |
| 类型 | PPTX 演示 |
| 内容 | 采购&销售标准流程沟通:MM(J45/BNX/BMY/BMK/BJK)与 SD(BD9/BKP/5D2/1P9)Scope Item 映射 |
| KB 归属 | `00_项目概况.md`(范围)、`操作特例_SD/MM_*.md`(流程特例) |
| 抽取程度 | Scope Item 范围已抽入 KB |
### SRC-004 会议纪要(20 个培训会议)
| 项 | 值 |
|----|----|
| 归档编号 | **SRC-004** |
| 原文件名 | `SAP会议纪要_2026-05-21.xlsx` |
| 归档路径 | `D:\AI\景弘盛_归档\2_会议纪要\SAP会议纪要_2026-05-21.xlsx` |
| 类型 | Excel(21 个 Sheet,含 1 个会议概览 + 20 个培训会议纪要) |
| 内容 | 20 个培训会议(2026-04-16 ~ 2026-05-07):科目/固定资产/在建工程/银行/客户供应商/汇票/成本核算/月结/收益分析/委外/报销/越南初始化和数据迁移/报表等 |
| KB 归属 | `操作特例_FI_CO_财务.md`(原「AI培训」引用) |
| 抽取程度 | 已在 KB 落地的财务/资产/结账/委外等特例;其余培训细节见 `sheet 索引` 下方 |
#### SRC-004 各 Sheet 会议索引
| 会议日期 | 会议标题 | Sheet 名 |
|---------|---------|---------|
| 2026-04-16 | CIS用户创建、权限分配及角色管理流程 | CIS系统中用户创建… |
| 2026-04-20 | 会计科目创建与管理 | 会计科目创建与管理 |
| 2026-04-21 | 固定资产管理流程 | 固定资产管理流程 |
| 2026-04-21 | 越南SAP固定资产在建工程培训 | 越南SAP固定资产在建工程培训 |
| 2026-04-20 | 财务科目管理、银行账户管理 | 财务科目管理、银行账户管理 |
| 2026-04-22 | 客户供应商主数据、财务角色配置、预付款及付款、发票、开票、应收应付对账及汇票 | 客户和供应商主数据管理… |
| 2026-04-22 | 会票(汇票)管理系统操作流程 | 会票(汇票)管理系统的操作流程… |
| 2026-04-22 | 采购、销售、财务系统操作及SAP使用 | 采购、销售、财务系统操作及SAP系统使用 |
| 2026-04-23 | 发货、开票、库存、成本及凭证处理流程问题 | 发货、开票、库存管理、成本核算及财务凭证处理… |
| 2026-04-23 | 物料实际成本分析及差异处理流程 | 物料实际成本分析及差异处理流程 |
| 2026-04-24 | 越南子公司SAP初始化与数据迁移培训 | 越南子公司SAP系统初始化与数据迁移培训 |
| 2026-04-24 | 固定资产期初数据迁移与系统配置培训2 | 会议主题:固定资产期初数据迁移… |
| 2026-04-24 | SAP系统上线数据迁移与模板培训 | SAP系统上线数据迁移与模板培训 |
| 2026-04-25 | SAP财务系统报表操作培训 | SAP财务系统报表操作培训 |
| 2026-04-25 | SAP系统报表功能培训与业务问题研讨 | SAP系统报表功能培训与业务问题研讨 |
| 2026-04-27 | SAP费用分摊逻辑与获利能力分析培训 | SAP费用分摊逻辑与获利能力分析培训 |
| 2026-04-28 | SAP委外加工业务流程与系统配置研讨会 | SAP委外加工业务流程与系统配置研讨会 |
| 2026-04-28 | SAP成本核算逻辑与月末结账培训 | SAP成本核算逻辑与月末结账培训 |
| 2026-05-07 | 在途库存与收入确认流程培训 | 在途库存与收入确认流程培训 |
| 2026-04-28 | SAP系统月结过程详解 | SAP系统月结过程详解 |
### SRC-005 仓储/物料主数据接口文档(DOCX)
| 项 | 值 |
|----|----|
| 归档编号 | **SRC-005** |
| 原文件名 | `景弘盛_SAP项目 接口文档(仓储)V1.0.docx``景弘盛_SAP项目 接口文档(物料主数据).docx` |
| 归档路径 | `D:\AI\景弘盛_归档\3_接口文档\接口文档_原目录\` |
| 类型 | DOCX 接口规格 |
| 内容 | 仓储类(退货交货单)、物料主数据(创建/修改)接口字段级定义 |
| KB 归属 | `组织与主数据_真实值.md`、`集成约定.md` |
### SRC-006 生产接口(TXT,含凭证)
| 项 | 值 |
|----|----|
| 归档编号 | **SRC-006** |
| 原文件名 | `JHS-接口文档-生产\**\*.txt`(11 个接口文件) |
| 归档路径 | `D:\AI\景弘盛_归档\3_接口文档\接口文档_原目录\JHS-接口文档-生产\` |
| 类型 | TXT 接口联调文档 |
| 内容 | BOM/工艺路线/生产版本、生产订单创建/更改/下达/技术性完成/删除标记、投料/入库、报工/报工冲销 的 REST endpoint + 示例 JSON |
| 敏感信息 | ⚠️ 含 SAP 通信账号 `SHANGCHAN` 及密码,**不复制进 KB**,仅在外部归档查看 |
| KB 归属 | `集成约定.md`(接口清单,凭证脱敏) |
#### SRC-006 接口文件清单
| 文件名 | 内容 |
|--------|------|
| 创建物料清单.txt | BOM 创建 |
| 创建工艺路线.txt | 工艺路线创建 |
| 创建生产版本.txt | 生产版本创建 |
| 生产订单创建接口-JHS.txt | 生产订单创建 |
| 生产订单更改接口-JHS.txt | 生产订单更改 |
| 生产订单(下达_技术性完成_删除标记)接口-JHS.txt | 下达/技术性完成/删除标记 |
| 生产订单投料接口-JHS.txt | 投料(goods issue) |
| 生产订单入库接口-JHS.txt | 入库(goods receipt) |
| 报工接口-JHS.txt | 报工确认 |
| 报工冲销接口-JHS.txt | 报工冲销 |
### SRC-007 自动科目确定配置
| 项 | 值 |
|----|----|
| 归档编号 | **SRC-007** |
| 原文件名 | `配置\景弘盛 自动科目确定配置.xlsx` |
| 归档路径 | `D:\AI\景弘盛_归档\4_配置物料\配置\景弘盛 自动科目确定配置.xlsx` |
| 类型 | Excel 配置 |
| 内容 | GBB/PRD/WRX/AUF/VAX/VAY/VBO/BSV/FRL 等自动科目确定映射 |
| KB 归属 | `组织与主数据_真实值.md`(科目映射已完整抽入) |
| 抽取程度 | 关键科目映射已完整抽入 KB |
### SRC-008 组织架构汇总
| 项 | 值 |
|----|----|
| 归档编号 | **SRC-008** |
| 原文件名 | `SAP公有云组织架构汇总.xlsx` |
| 归档路径 | `D:\AI\景弘盛_归档\5_组织架构\SAP公有云组织架构汇总.xlsx` |
| 类型 | Excel 组织架构 |
| 内容 | 完整组织单元(公司码/销售组织/工厂/利润中心等) |
| KB 归属 | `组织与主数据_真实值.md` |
| 说明 | 该文件原为 openpyxl 解析异常,组织代码部分从接口文档提取,需到归档核对完整组织 |
### SRC-009 KB 方法论
| 项 | 值 |
|----|----|
| 归档编号 | **SRC-009** |
| 原文件名 | `KB方法论\`(4 个 md) |
| 归档路径 | `D:\AI\景弘盛_归档\6_方法论\KB方法论\` |
| 类型 | Markdown 方法论 |
| 内容 | 客户项目 KB 建设指引、方法论指导书、最佳实践、康诺指导书 |
| KB 归属 | 本项目 KB 建设依据(已消化,不再回看) |
---
## 二、KB 引用约定
- KB 内源引用统一写作:`【来源:SRC-xxx】`(如需章节可配 `§章节`
- 涉及凭证/账号的源(SRC-006):KB 一律不复制凭证内容,标注「凭证见归档 SRC-006」
- 组织代码缺失(SRC-008):标注「完整组织见归档 SRC-008」
## 三、仓库最终布局
```
D:\AI\景弘盛\
├── AGENTS.md
├── JHSLOGOW.png
├── KB_JHS\ ← 本项目客户 KB(含本归档索引)
├── KB_SA\ ← SA 上层 KB
└── KB_SC\ ← SC 上层 KB
D:\AI\景弘盛_归档\ ← 全部源文件(仓库外)
```
# 景弘盛 — 财务模块操作特例
## 使用说明
本文件只记录景弘盛与 SC Base KB 标准操作不同的部分。
标准操作步骤见:`KB_SC/KB_FI_J58_Accounting-and-Financial-Close.md`
**脱源说明**:原「AI培训」来源对应会议纪要归档 [SRC-004](归档索引.md)(20 个培训会议);「需求调研」对应 [SRC-001](归档索引.md)。培训细节如需查证见归档。
## 已实施 FI/CO Scope Item
- **J58** 会计与财务关账
- **J59** 应收账款
- **J60** 应付账款
- **J62** 资产会计
- **J54** 间接成本核算
- **J55** 利润分析
- **BEG** 标准成本估算
- **BEJ** 库存估价
---
## 科目管理景弘盛特例
### 研发费用独立核算
**与标准的差异**:景弘盛需满足高新企业审计要求,研发费用需独立归集到研发工单
**标准步骤**:研发费用通过成本中心归集
**景弘盛做法**:创建研发工单,将物料损耗投入研发工单,增加研发成本
**来源**:需求调研【归档 SRC-001】 §财务讨论(2026-02-12,负责人:赵忆楠)
### 管销费用手工分摊
**与标准的差异**:管销费用按产品类别、销售金额与成本比例手工分摊到订单
**标准步骤**:CO 标准分摊/分配循环
**景弘盛做法**:每月按比例手工分摊
**来源**:需求调研【归档 SRC-001】 §财务讨论(2026-02-12,负责人:赵忆楠)
### 成本中心科目限制
**与标准的差异**:成本中心非财务人员无法修改,但可查看
**来源**:AI培训【归档 SRC-004】 §成本中心管理(2026-04-28)
---
## 项目管理(CO-PA 相关)
### 项目创建规则
**景弘盛特例**
- 使用系统自带的竞胜项目(VCOA),可筛选所有项目
- 项目名称创建后不可修改,需谨慎填写
- 项目编号不可修改;项目状态可随时修改
- 默认货币为人民币(CNY)
- 不同公司各自独立维护项目
**科目使用说明**
- 所有科目均需核算部门信息
- 采购类科目:支持暂估处理
- 资产类科目:固定资产、无形资产单独核算
- 成本科目:分为生产成本、制造费用等
- 营业外收支:按每个项目核算
**来源**:AI培训【归档 SRC-004】 §科目管理与成本核算(2026-04-20)
### 项目报表
- 支持多维度筛选(项目、部门、期间、科目等)
- 每月系统自动汇总一次实际和计划金额对比
- 支持不同期间组合查询,跨期查询时关注期间代码
**来源**:AI培训【归档 SRC-004】 §财务报表与查询(2026-04-20)
---
## 期末关账景弘盛流程
### 期间开关管理
**景弘盛特例**
- 普通公司和成本范围同时关闭/打开期间
- 关闭和打开是一对操作:先关闭旧期间,才能打开新期间
- 收入和成本模块分别控制
- 支持单独为某个公司关闭
**标准步骤参见**`KB_SC/KB_FI_J58_Accounting-and-Financial-Close.md §期末关账`
### 月末结账活动
来源:AI培训【归档 SRC-004】 §月末结账(2026-04-20)
**关键注意事项**
- 循环凭证金额不可修改
- 自动过账凭证由系统生成,人工不可干预
- 结转凭证生成后需确认过账状态
- 下期凭证录入日期需正确设置
- 各模块结账后需核对科目余额
**结账流程**
1. 各模块(SD/MM/PP)完成各自关账
2. 执行分摊/分配循环
3. 执行标准成本估算重估(如有)
4. 执行在制品计算
5. 执行差异计算
6. 结转损益
7. 关闭期间
### 凭证录入规范
**景弘盛特例**
- 凭证录入后如发现错误,支持冲销和重新录入
- 冲销方式:通过 F-92 等功能进行
- 红色凭证需修改时可直接修改
- 蓝色凭证可冲销
**来源**:AI培训【归档 SRC-004】 §凭证管理(2026-04-20)
---
## 应收/应付管理
### 客户主数据管理
- 客户主数据包括:编码、名称、地址、联系方式、银行信息
- 客户项目字段可设置和修改
- 客户账户余额支持查询和分析
### 供应商管理
- 供应商主数据包含付款条件、银行信息等
- 付款流程:预制→审核→付款
- 支持部分付款和预付款处理
**标准步骤参见**`KB_SC/KB_FI_J59_Accounts-Receivable.md``KB_SC/KB_FI_J60_Accounts-Payable.md`
---
## 固定资产管理景弘盛规则
### 资产折旧年限
| 资产类别 | 折旧年限(年) | 说明 |
|---------|-------------|------|
| 办公用电子设备 | 3 | 电脑等 |
| 生产设备 | 5 | 部分为10年 |
| 运输设备 | 5 | 需要指定用途 |
| 房屋设备 | 3~5 | 从购置设备算 |
| 房屋 | 20 | 固定资产折旧 |
| 无形资产-土地 | 38 | 无形资产折旧 |
| 无形资产-软件 | 5 | 目前景弘盛无形资产 |
### 资产折旧方法
景弘盛使用"直线法"和"L"开头折旧码。成本中心不能自定义,需要在系统预设选项中选择。
**标准步骤参见**`KB_SC/KB_FI_J62_Asset-Accounting.md`
### 在建工程转固
- 在建工程通过项目卡管理
- 项目卡信息包括:项目名称、成本中心、计划开始/结束日期
- 完工后通过系统操作转为正式固定资产
- 转固后开始计提折旧
### 费用报销(F-92)
- 通过 F-92 应用完成
- 涉及项目号、成本中心、成本要素等信息
- 支持单据生成和附件上传
- 凭证号会自动保存在系统中
---
## 财务报表
### 标准报表
- **科目余额表**:支持按期间、科目范围查询
- **利润表**:按项目和部门核算
- **资产负债表**:按标准格式输出
- **现金流量表**:系统标准报表
### 自定义字段扩展
- 模块增加关键字段,如"成本标准"自动带出功能
- 凭证录入界面字段对应关系设置
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## 月结已知问题
> 来源:上线研讨会【归档 SRC-002】 + AI培训【归档 SRC-004】
### 暂估应付处理
**问题**:期初暂估应付需通过"应付账款-期初暂估"科目导入
**处理**:收到发票后通过总账凭证冲减暂估,再做供应商发票校验
### 多公司期间同步
**问题**:9个公司需要同时关闭/打开期间
**处理**:按公司逐个操作,确保所有公司在同一期间
# 景弘盛 — 采购仓储模块操作特例
## 使用说明
本文件只记录景弘盛与 SC Base KB 标准操作不同的部分。
标准操作步骤见:`KB_SC/KB_MM_J45_Procurement-of-Direct-Materials.md`
**脱源说明**:原引用文档已归档。需求调研→[SRC-001](归档索引.md);上线研讨会→[SRC-002](归档索引.md);自动科目配置→[SRC-007](归档索引.md)
## 已实施 MM Scope Item
- **J45** 直接材料采购
- **BNX** 间接采购
- **BMY** 采购委外
- **BMK** 采购退货
- **BJK** 工序委外(生产委外)
- **BMC** 核心库存管理
- **BML** 实物盘点
- **BME** 带交货单的库存转储
- **BMH** 不带交货单的库存转储
---
## 采购流程景弘盛特例
### 审批流在 BPM 完成
**与标准的差异**:采购订单审批通过外部 BPM 系统完成,SAP 中直接创建已审批的 PO
**标准步骤参见**`KB_SC/KB_MM_J45_Procurement-of-Direct-Materials.md §操作步骤`
**来源**:需求调研【归档 SRC-001】 §采购讨论(2026-02-12)
### 不允许超收
**与标准的差异**:景弘盛要求控制收货数量,不允许超收
**标准步骤**:SAP 标准允许一定比例超交
**来源**:需求调研【归档 SRC-001】 §采购讨论(2026-02-12)
### 模具采购费用化
**与标准的差异**:模具采购直接费用化处理,不作为固定资产
**影响**:模具类采购走 BNX(间接采购)而非固定资产采购流程
**来源**:需求调研【归档 SRC-001】 §采购讨论(2026-02-12)
---
## 系统切换期采购场景
> 来源:上线研讨会【归档 SRC-002】 §采购切换(2026-04-22)
### 场景一:已建 PO 未收货未收发票
**处理**:整理后在 S4 导入或手工录入,争取5/28前进入 P系统,最晚5/30
### 场景二:已收货未收到发票
**处理**:统计已入库金额,财务新建"应付账款-期初暂估"科目,以总账方式导入
**后续**:收到发票后做总账凭证冲减暂估,再重新做供应商发票
### 场景三:部分收货
**处理**:已收货部分参照场景二,未收货部分参照场景一
### 场景四:已收发票未收货(票到货未到)
**处理**:提前录入 S4,发票金额通过总账放到"在途物资"科目,收货后冲销在途物资重做发票
### 场景五:公司间交易
**处理**:要求把公司间双方交易完结(含收发货和开票)
### 非库存采购
**处理**:费用类采购、固定资产采购等非库存采购及采购退货、外包业务在上线前完成
### 关键时间点
- **5/25前**:采购尽可能收回所有供应商发票(减少暂估)
- **5/25提交**:财务部核查完的期末库存数量
---
## 库存管理景弘盛规则
### 期初库存要求
1. 不允许出现负库存
2. 有库存数量的物料,成本金额必须 >= 0
3. 一个物料在一个工厂下只能一个价格
4. 盘点期间保持静态环境,禁止出入库
### 物料编码管理
- 盘点时发现无编码物料,必须上线前增加新编码
- 无编码物料不可进行初始化库存工作
- SAP编码与实物必须对应
---
## 自动科目确定映射
> 来源:景弘盛 自动科目确定配置.xlsx 【归档:SRC-007】
### 估值类对应存货科目
| 估值类 | 科目 | 描述 |
|--------|------|------|
| A11(成品) | 1243000001 | 库存商品 |
| A02(半成品) | 1241000001 | 自制半成品 |
| A03(原材料) | 1211000001 | 原材料 |
### 暂估科目
| 交易码 | 科目 | 描述 |
|--------|------|------|
| WRX | 2121000003 | 应付账款-暂估 |
### 委外加工科目
| 交易码 | 科目 | 描述 |
|--------|------|------|
| VBO | 1251000002 | 委托加工物资-材料 |
| BSV | 1251000001 | 委托加工物资-转出 |
| FRL | 1251000003 | 委托加工物资-加工费 |
# 景弘盛 — 生产与质量管理操作特例
## 使用说明
本文件只记录景弘盛与 SC Base KB 标准操作不同的部分。
标准操作步骤见:`KB_SC/KB_PP_BJ5_Make-to-Stock-Discrete.md`
**脱源说明**:原引用文档已归档。需求调研→[SRC-001](归档索引.md);上线研讨会→[SRC-002](归档索引.md)
## 已实施 PP Scope Item
- **BJ5** 按库存生产-离散制造
- **BJ8** 按库存生产-流程制造
- **BJE** 按订单生产
- **BJH** 按库存生产-重复制造
- **BJK** 生产委外(外部加工)
## 已实施 QM Scope Item
- **1E1** 离散和流程制造质量管理
- **1FM** 采购质量管理
- **1MP** 销售质量管理
- **1MR** 库存处理质量管理
---
## 生产管理景弘盛特例
### 不启用 MRP
**与标准的差异**:景弘盛暂不启用 MRP/LTP,按销售订单驱动生产计划
**标准步骤**:MRP 运行自动生成计划订单
**景弘盛做法**:手工创建生产订单或根据销售订单手工排产
**来源**:需求调研【归档 SRC-001】 §生产讨论(2026-02-12,负责人:陆志刚)
### 反冲投料
**与标准的差异**:生产投料采用反冲方式,不按实际投入精确投料
**影响**:多余原材料作为废品管理,影响成本核算准确性
**来源**:需求调研【归档 SRC-001】 §生产讨论(2026-02-12)
### BOM 管理
**景弘盛特例**
- BOM 由 PLM 系统创建,通过接口传输到 SAP
- 支持 BOM 多版本
- 支持替代料
- 损耗率不在 BOM 中体现,由生产部门通过报表收集
### 工序设计问题
**已知问题**:楼上景弘盛现有工序设计不太合理,将工序设置成半成品导致系统频繁入库/出库
**来源**:需求调研【归档 SRC-001】 §生产讨论(2026-02-12)
### 委外加工
**景弘盛特例**
- 工序委外(外部加工工序):标准委外流程
- 带料委外:客户提供材料的委外加工
- 模具采购直接费用化,不作为固定资产
**标准步骤参见**`KB_SC/KB_PP_BJK_Production-Subcontracting.md`
---
## 系统切换期生产场景
> 来源:上线研讨会【归档 SRC-002】 §生产切换(2026-04-22)
### 在制订单处理
**决策**:在制生产订单提前完结(发料、报工、入库、订单关闭在 BYD 完成)
**要求**:无在制订单切换到 S4
**后续**:新生产订单直接在 S4 系统操作
---
## 质量管理
### 检验流程
- 来料检验(1FM):采购收货后触发质检
- 过程检验(1E1):生产过程中按工艺路线检验点触发
- 出货检验(1MP):销售发货前触发质检
- 库存检验(1MR):库存质检
**标准步骤参见**`KB_SC/KB_QM_1E1_Quality-in-Discrete-and-Process-Manufacturing.md`
### 质量检验与成本
- 检验结果影响库存估价
- 不合格品处理通过专门的处置流程
---
## 生产成本核算景弘盛规则
### 标准成本估算
**景弘盛做法**
- 物料标准成本在上线前完成估算
- 使用 BEG(标准成本估算)Scope Item
- 成本估算包含:直接材料 + 直接人工 + 制造费用
- 标准成本变更需通过正式流程
### 生产差异分析
- 材料成本差异通过多个差异科目核算(见组织与主数据_真实值.md)
- 在制品按工单归集
- 月结时执行差异计算和结转
### 工单入库科目
| 估值类 | 科目 | 描述 |
|--------|------|------|
| A11(成品) | 4005010000 | 生产成本-工单入库-成品 |
| A02(半成品) | 4005020000 | 生产成本-工单入库-半成品 |
### 投料科目
| 估值类 | 科目 | 描述 |
|--------|------|------|
| A11(成品) | 4001010500 | 生产成本-成品 |
| A02(半成品) | 4001010400 | 生产成本-半成品 |
| A03(原材料) | 4001010100 | 生产成本-原材料 |
# 景弘盛 — 销售模块操作特例
## 使用说明
本文件只记录景弘盛与 SC Base KB 标准操作不同的部分。
标准操作步骤见:`KB_SC/KB_SD_BD9_Sell-from-Stock.md`
**脱源说明**:原引用文档已归档。需求调研→[SRC-001](归档索引.md);上线研讨会→[SRC-002](归档索引.md);采购销售流程沟通→[SRC-003](归档索引.md)
## 已实施 SD Scope Item
- **BD9** 按库存销售:标准库存销售(主流程)
- **BKP** 客户退货:销售退货
- **1HO** 国内公司间销售
- **1MX** 国际公司间销售(越南/新加坡)
- **BKG** 销售报价(从pptx确认)
---
## 标准库存销售(BD9)景弘盛特例
### 审批流在 BPM 完成
**与标准的差异**:销售订单审批不通过 SAP 工作流,而是在外部 BPM 系统完成后直接在 SAP 创建
**标准步骤参见**`KB_SC/KB_SD_BD9_Sell-from-Stock.md §操作步骤`
### 报价单流程
**与标准的差异**:报价单从 Excel 制作 → BPM 审批 → SAP 录入订单
**景弘盛做法**:报价阶段不在 SAP 中管理,直接在 SAP 创建销售订单
**来源**:需求调研【归档 SRC-001】 §销售讨论(2026-02-12)
---
## 退货与换货
### 换货流程
**与标准的差异**:景弘盛希望在原销售订单上实现换货(退货+重新发货)
**标准步骤**:退货用 BKP 单独处理,换货需新建销售订单
**景弘盛做法**:退货后在原 SO 上再发货(需确认系统是否支持)
**来源**:需求调研【归档 SRC-001】 §销售讨论(2026-02-12,负责人:赵忆楠)
### 退货建议
**决策**:上线切换期间的销售退货建议在旧系统(BYD)完成
**来源**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §销售切换(2026-04-22)
---
## 公司间交易
### 国内公司间(1HO)& 国际公司间(1MX)
**与标准的差异**:景弘盛目前公司间交易通过下两张 PO + 两张 SO 实现
**未来规划**:可启用标准公司间交易流程(1HO/1MX)
**切换要求**:上线前要求公司间双方交易完结(含收发货和开票)
**标准步骤参见**`KB_SC/KB_SD_1HO_Intercompany-Sales-Domestic.md`
---
## 系统切换期销售场景
> 来源:上线研讨会【归档 SRC-002】 §销售切换(2026-04-22)
### 场景一:已建 SO 但未发货/开票
**处理**:整理后在 S4 导入或手工录入,争取5/28前进入 P系统,最晚5/30
### 场景二:已发货但未确认收入成本
**处理**:转入在途库存,6月上线后确认收入时转为主营业务成本
**注意**:发出商品成本单价需与期初库存单价一致
### 场景三:部分发货
**处理**:已发货部分参照场景二,未发货部分参照场景一
### 场景四:已收预付款但未发货需开票
**处理**:财务手工做总账凭证(收入+销项税),后续发货确认收入后冲销手工凭证
# 未决问题清单
> 最后更新:2026-05-21 | Owner:陆志刚
> 脱源说明:问题来源文档已归档——需求调研→[SRC-001](归档索引.md),AI培训→[SRC-004](归档索引.md)。
| 编号 | 问题描述 | 涉及模块 | 状态 | 负责人 | 目标解决日期 | 备注 |
|------|---------|---------|------|--------|------------|------|
| 001 | 研发费用不足如何处理 | FI/CO | 未决 | 赵忆楠 | 待定 | 来源:需求调研【归档 SRC-001】待专项讨论 |
| 002 | 公司管理费用如何分摊,预算与实际的对比 | FI/CO | 未决 | 赵忆楠 | 待定 | 来源:需求调研【归档 SRC-001】待专项讨论 |
| 003 | 工序与半成品管理优化 | PP | 未决 | 赵忆楠 | 待定 | 楼上工序设计不合理(需求调研【归档 SRC-001】)|
| 004 | 公司间交易方案细化 | SD/MM | 未决 | 赵忆楠 | 待定 | 来源:需求调研【归档 SRC-001】待专项讨论 |
| 005 | 销售收入与成本确认时点,发出商品的问题 | FI/SD | 未决 | 赵忆楠 | 待定 | 来源:需求调研【归档 SRC-001】待专项讨论 |
| 006 | 是否启用无价值工厂来处理废品库存 | MM | 未决 | 赵忆楠 | 待定 | 来源:需求调研【归档 SRC-001】待专项讨论 |
| 007 | 多版本BOM与损耗率管理 | PP | 未决 | 赵忆楠 | 待定 | 来源:需求调研【归档 SRC-001】待专项讨论 |
| 008 | MRP 启用时间规划 | PP | 未决 | 陆志刚 | 待定 | 当前不启用,未来规划(蓝图决策【归档 SRC-001】)|
| 009 | 批次管理是否纳入 SAP | MM | 未决 | 陆志刚 | 待定 | 当前在 WMS 管理,阶段范围外 |
| 010 | 采购模块预算管控详细对比 | MM/FI | 未决 | 许超 | 待定 | 来源:AI培训【归档 SRC-004】记录 |
# 景弘盛 — 组织结构与主数据真实值
> 本文件覆盖 SC Base KB 中的占位值。操作前必须用此文件替换样例值。
> 内容来源已抽入本 KB;原始文档见 [归档索引](归档索引.md):
> - 物料主数据接口字段 → SRC-005
> - 自动科目确定配置 → SRC-007
> - 完整组织架构(本文件缺失项)→ SRC-008
## 组织结构
### 销售组织
| 销售组织代码 | 名称 | 说明 |
|------------|------|------|
| CN10 | 常熟营销中心 | 国内主营 |
| CN20 | — | 国内分支 |
| CN30 | — | 国内分支 |
| CN40 | — | 国内分支 |
| CN50 | — | 国内分支 |
| CN60 | — | 国内分支 |
| CN01~CN06 | — | 联营公司 |
| SG10 | 新加坡 | 纯贸易公司 |
| VN10 | 越南公司 | 本地化财务 |
| VN20 | 越南分支 | |
### 分销渠道
| 代码 | 说明 |
|------|------|
| 10 | 国内销售 |
| 02 | 国外销售(注意:科目确定中"02"对应国外收入) |
### 物料科目分配组
| 代码 | 说明 |
|------|------|
| FG | 非高新产品 |
| GX | 高新产品 |
### 客户科目分配组
| 代码 | 说明 |
|------|------|
| 01 | 国内收入 |
| 02 | 国外收入 |
| 03 | 联营收入 |
### 工厂与评估范围
| 评估范围 | 公司码/工厂 | 估值类(Valuation Class) |
|---------|-----------|----------------------|
| 1310 | 常熟主工厂 | A11(成品)、A02(半成品)、A03(原材料)、QT00(其他) |
| 6110 | — | 新加坡相关 |
### 估值类编码含义
| 估值类 | 含义 | 典型物料 |
|--------|------|---------|
| A11 | 成品 | 绒促素、尿促性素等成品制剂 |
| A02 | 半成品 | 中间体、半成品 |
| A03 | 原材料 | 原辅料、包装材料 |
| QT00 | 其他 | 低值易耗品等 |
### 控制范围
| 字段 | 值 |
|------|-----|
| ControllingArea | A000 |
### 利润中心
从接口文档可见利润中心编码格式:`YBxxx`(如 YB110、YB700)【来源:SRC-005】
### 采购组织与采购组
来源:接口文档未显式列出,需从系统确认。【来源:SRC-005】
## 主数据编号规则
| 主数据类型 | 编号规则 | 示例 |
|-----------|---------|------|
| 物料 | 以 HM/TG 开头的编码 | HM01037400011001、TG004 |
| 客户 | 7位数字(1310xxxx 格式) | 13100001 |
| 供应商 | — | 待系统确认 |
| BOM | 接口传输,由 PLM 创建 | — |
| 工艺路线 | 接口传输,由 PLM 创建 | — |
## 物料类型
| 代码 | 含义 |
|------|------|
| Z001 | 产品类型(成品/半成品,可扩展工厂、销售、成本核算数据) |
## 物料主数据关键字段约定
- **ItemCategoryGroup**:固定 NORM
- **Division**:固定 00
- **MRPType**:PD(参与MRP)或 ND(不参与MRP,未来可能调整)
- **PlanningStrategyGroup**:40(最终装配计划,成品)
- **ProcurementType**:E(内部生产)或 F(外部采购)
- **采购委外物料**:ProcurementSubType 填 30
## 税务设置
| 国家 | TaxCategory | TaxClassification | 说明 |
|------|------------|-------------------|------|
| CN(中国) | TTX1 | 1(全额税) | — |
| VN(越南) | TVN1 | 0(免税) | — |
| SG(新加坡) | TTX1 | 1(全额税) | — |
## 自动科目确定(关键映射)
> 来源:景弘盛 自动科目确定配置.xlsx 【归档:SRC-007】
### 存货记账(BSX)
| 估值类 | 科目 | 科目描述 |
|--------|------|---------|
| A11 | 1243000001 | 库存商品 |
| A02 | 1241000001 | 自制半成品 |
| A03 | 1211000001 | 原材料 |
| QT00 | 1211000001 | 原材料 |
### 生产投料(VBR)
| 估值类 | 科目 | 科目描述 |
|--------|------|---------|
| A11 | 4001010500 | 生产成本-成品 |
| A02 | 4001010400 | 生产成本-半成品 |
| A03 | 4001010100 | 生产成本-原材料 |
### 生产入库(AUF)
| 估值类 | 科目 | 科目描述 |
|--------|------|---------|
| A11 | 4005010000 | 生产成本-工单入库-成品 |
| A02 | 4005020000 | 生产成本-工单入库-半成品 |
### 销售发货成本(VAX/VAY)
| 估值类 | 科目 | 科目描述 |
|--------|------|---------|
| A11 | 5401000001 | 主营业务成本 |
| A02 | 5401000001 | 主营业务成本 |
| A03 | 5405000004 | 其他业务成本 |
| QT00 | 5405000005 | 其他业务成本 |
### 委外加工
| 交易码 | 估值类 | 科目 | 科目描述 |
|--------|--------|------|---------|
| VBO | A11/A02/A03 | 1251000002 | 委托加工物资-材料 |
| VBO | QT00 | 1251000003 | 委托加工物资-材料 |
| BSV | — | 1251000001 | 委托加工物资-转出 |
| FRL | — | 1251000003 | 委托加工物资-加工费 |
### 销售收入科目确定(KOFI)
按 销售组织 × 客户科目分配组 × 物料科目分配组 确定收入科目:
- 国内非高新:5101100001 主营业务收入-内销收入-非高新产品
- 国内高新:5101100002 主营业务收入-内销收入-高新产品
- 国外非高新:5101200001 主营业务收入-外销收入-非高新产品
- 国外高新:5101200002 主营业务收入-外销收入-高新产品
- 联营收入走外销科目
### 期初暂估
- 科目:2121000003 应付账款-暂估
- 科目:9999999995 / 9999999996 期初数据导入科目-库存(GBB BSA 科目修改)
### 材料成本差异(关键科目)
| 科目 | 科目描述 |
|------|---------|
| 9001000001 | 材料成本差异-单级及多级物料差异 |
| 9001000002 | 材料成本差异-其他 |
| 9001000003 | 材料成本差异-委外采购差异 |
| 9001000004 | 材料成本差异-外购产品发票校验差异 |
| 9001000005 | 作业费用差异-价格差异 |
| 9001000006 | 材料成本差异-在制品活动转出 |
| 9001000007 | 材料成本差异-在制品材料转出 |
| 9001000008 | 材料成本差异-标准成本重估差异 |
| 9001000009 | 材料成本差异-工费差异-当前期间 |
| 9001000013 | 材料成本差异-工单差异半成品 |
| 9001000014 | 材料成本差异-工单差异成品 |
| 9001000015 | 材料成本差异-消耗评估COC |
# 景弘盛 — 蓝图决策记录
> 每条决策格式:决策内容 + 决策原因 + 影响范围 + 日期 + 负责人 + 依据
> **脱源说明**:以下「依据」中的原始文档已归档,编号见 [归档索引](归档索引.md):
> - 需求调研(SRC-001)→ 归档 `\1_项目需求与上线材料\景弘盛项目需求调研-20260212.pdf`
> - 上线研讨会(SRC-002)→ 归档 `\1_项目需求与上线材料\常熟景弘盛-SAP项目_上线研讨会20260422.pdf`
> - 采购&销售标准流程沟通(SRC-003)
> - 会议纪要(SRC-004)
> 决策内容本身已完整抽入本文件,无需回看原文。
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## MM — 采购模式
### 集中采购 vs 分散采购
**决策内容**:采用 BPM 系统做采购审批流程,SAP 只接收审批通过的采购订单
**决策原因**:景弘盛已有成熟的 BPM 审批流,不迁移到 SAP 内部审批
**影响范围**:采购申请创建、采购订单审批均在 BPM 完成,SAP 中直接创建已审批的 PO
**日期**:2026-02-12
**负责人**:陆志刚
**依据**:需求调研【归档 SRC-001】 §采购讨论
### 暂估处理
**决策内容**:发票未到的采购入库,财务通过"应付账款-期初暂估"科目处理
**决策原因**:上线切换期间有大量已收货未收到发票的采购订单
**影响范围**:采购发票校验流程、月结暂估处理
**日期**:2026-04-22
**负责人**:许超
**依据**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §采购切换场景
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## MM — 库存管理
### 负库存控制
**决策内容**:不允许出现负库存
**决策原因**:BYD 系统盘点要求;SAP 公有云标准不支持负库存
**影响范围**:所有库存移动操作
**日期**:2026-04-22
**负责人**:陆志刚
**依据**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §仓库切换注意事项
### 物料单价唯一性
**决策内容**:一个物料在一个工厂下只能存在一个价格(不同仓库同价)
**决策原因**:SAP 标准限制 + 成本核算准确性要求
**影响范围**:物料主数据维护、库存估价
**日期**:2026-04-22
**负责人**:陆志刚
**依据**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §仓库切换注意事项
### 不启用 EWM
**决策内容**:不启用扩展仓库管理(EWM),仅使用基础库存管理(IM)
**决策原因**:客户规模和仓储复杂度不需要 EWM
**影响范围**:仓储操作仅在 IM 层面
**日期**:2026-02-12
**负责人**:陆志刚
**依据**:需求调研【归档 SRC-001】 §组织架构讨论
---
## PP — 生产管理
### 不启用 MRP
**决策内容**:暂不启用 MRP/LTP,按销售订单驱动生产计划
**决策原因**:客户当前管理习惯 + 系统切换期不宜增加复杂度
**影响范围**:生产计划编制、物料需求管理
**日期**:2026-02-12
**负责人**:陆志刚
**依据**:需求调研【归档 SRC-001】 §生产讨论
### 反冲投料
**决策内容**:生产投料采用反冲方式(不按实际投入精确投料)
**决策原因**:景弘盛现有系统即采用此方式,且工序设计存在不规范
**影响范围**:生产订单发料、在制品核算
**日期**:2026-02-12
**负责人**:陆志刚
**依据**:需求调研【归档 SRC-001】 §生产讨论
### BOM 多版本
**决策内容**:支持 BOM 多版本及替代料管理
**决策原因**:景弘盛产品存在多版本 BOM 和替代料
**影响范围**:BOM 维护、生产订单 BOM 选取
**日期**:2026-02-12
**负责人**:陆志刚
**依据**:需求调研【归档 SRC-001】 §生产讨论
### 损耗率管理
**决策内容**:损耗率不在 BOM 中体现,由生产部门通过报表收集损耗数据
**决策原因**:现有管理习惯
**影响范围**:生产成本核算、差异分析
**日期**:2026-02-12
**负责人**:陆志刚
**依据**:需求调研【归档 SRC-001】 §生产讨论
---
## SD — 销售管理
### 换货流程
**决策内容**:实现换货功能(退货后在原销售订单上再发货)
**决策原因**:BYD 中换货需做两张单,客户希望在新系统中简化
**影响范围**:销售退货+重新发货操作
**日期**:2026-02-12
**负责人**:赵忆楠
**依据**:需求调研【归档 SRC-001】 §销售讨论
### 库存可视化
**决策内容**:在销售订单中增加库存量显示
**决策原因**:减少手工计算错误,实时监控库存
**影响范围**:销售订单查询、可用性检查
**日期**:2026-02-12
**负责人**:赵忆楠
**依据**:需求调研【归档 SRC-001】 §销售讨论
### 退货建议
**决策内容**:建议销售退货业务在旧系统(BYD)完成
**决策原因**:减少切换期间数据复杂度
**影响范围**:上线切换期退货处理
**日期**:2026-04-22
**负责人**:陆志刚
**依据**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §销售切换场景
---
## FI/CO — 财务管理
### 研发费用处理
**决策内容**:将物料损耗作为研发工单投入,增加研发成本(满足高新企业审计)
**决策原因**:原从生产工单扣减方式被审计质疑;需通过 SAP 实现研发费用归集
**影响范围**:研发工单创建、成本归集、CO-PA 分析
**日期**:2026-02-12
**负责人**:赵忆楠
**依据**:需求调研【归档 SRC-001】 §财务讨论
### 管销费用分摊
**决策内容**:管销费用按产品类别、销售金额与成本比例手工分摊
**决策原因**:与预算方式对应,目前自动化程度不足
**影响范围**:CO 月结分摊操作
**日期**:2026-02-12
**负责人**:赵忆楠
**依据**:需求调研【归档 SRC-001】 §财务讨论
### 标准成本 vs 移动平均价
**决策内容**:物料可选择标准价(S)或移动平均价(V),创建后不可修改
**决策原因**:成品/半成品用标准价,部分原材料用移动平均价
**影响范围**:物料主数据估价视图、成本估算
**日期**:2026-02-12
**负责人**:许超
**依据**:需求调研【归档 SRC-001】 §财务讨论
### 发出商品处理
**决策内容**:已发货未确认收入的发出商品,通过"在途库存"科目过渡
**决策原因**:月结存在时间差(先发货后确认收入成本)
**影响范围**:销售发货→收入确认的时点差异处理
**日期**:2026-04-22
**负责人**:许超
**依据**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §销售切换场景
### 期初暂估应付
**决策内容**:已收货未收到发票的采购,通过"应付账款-期初暂估"科目导入
**决策原因**:上线切换需要处理大量暂估
**影响范围**:采购期初数据导入、月结冲销
**日期**:2026-04-22
**负责人**:许超
**依据**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §采购切换场景
### 公司间交易
**决策内容**:系统切换前要求把公司间双方交易完结(含收发货和开票)
**决策原因**:避免跨系统追踪公司间未清交易
**影响范围**:公司间 STO/PO 处理
**日期**:2026-04-22
**负责人**:陆志刚
**依据**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §采购切换场景
---
## 上线切换关键决策
### 切换时间线
| 时间节点 | 事项 |
|---------|------|
| 2026-05-22 | P系统用户创建及权限分配完成 |
| 2026-05-25 | 采购收回供应商发票;销售完成开票确认 |
| 2026-05-24~25 | 静态盘点,禁止出入库 |
| 2026-05-26 | P系统正式上线 |
| 2026-05-29 | 所有财务期初数据提交 |
| 2026-06-01 | 正式开账,业务单据在 S4 创建 |
| 2026-07-12 | 完成第一次月结 |
### 生产切换
**决策内容**:在制生产订单提前完结(发料、报工、入库、订单关闭在 BYD 完成),无在制订单切换
**依据**:上线研讨会【归档 SRC-002】 §生产切换
### 期初库存要求
1. 不允许出现负库存
2. 有库存数量的物料,成本金额必须 >= 0
3. 一个物料一个工厂只能有一个价格
4. 盘点期间保持静态环境
# 景弘盛 — 集成约定
## 概述
景弘盛项目涉及多个外围系统与 SAP 的集成。本文件只记录与 SAP 标准流程的交汇点(触点),不记录接口内部开发逻辑。
**脱源说明**:接口原始文档已归档,编号见 [归档索引](归档索引.md)
- 仓储/物料主数据 DOCX 接口 → SRC-005
- 生产接口 TXT(BOM/工艺路线/生产订单/投料入库/报工)→ SRC-006
- 上线研讨会切换场景 → SRC-002
> ⚠️ **凭证提示**:生产接口 TXT 中包含 SAP 通信账号及密码(联调数据),**不复制进本 KB**。任何需要凭证的接口开发/联调,请直接到归档路径 [SRC-006] 查看原文。
---
## BPM → SAP 采购/销售审批
**集成方向**:外部系统 → SAP
**触发条件**:BPM 中完成采购/销售订单审批
**替代的 SAP 手工步骤**:SAP 内部审批工作流(本项目不启用)
**接口输出**:审批通过的采购订单/销售订单在 SAP 中创建
**正常延迟**:实时
### 异常处理
| 现象 | 判断方法 | 处理步骤 | 升级条件 |
|------|---------|---------|---------|
| BPM 审批通过但 SAP 未创建 | 检查 BPM 接口日志 | 1. 确认BPM已推送 2. 检查SAP接口队列 3. 手工补录 | 超过30分钟未恢复→联系开发团队 |
---
## PLM → SAP 主数据传输
**集成方向**:外部系统 → SAP
**触发条件**:PLM 中创建/修改 BOM、工艺路线、生产版本
**替代的 SAP 手工步骤**:手工创建 BOM(CS01)、工艺路线(CA01)
**接口输出**:BOM、工艺路线、生产版本在 SAP 中同步
**正常延迟**:非实时,批量同步
### 异常处理
| 现象 | 判断方法 | 处理步骤 | 升级条件 |
|------|---------|---------|---------|
| BOM 未同步到 SAP | 在 SAP 中检查物料 BOM | 1. 确认PLM已发布 2. 检查接口状态 3. 手工补录 | 接口失败→联系开发团队 |
---
## SAP → WMS 库存数据
**集成方向**:SAP → 外部系统
**触发条件**:SAP 中发生库存移动
**替代的 SAP 手工步骤**:无(WMS 是实际仓库执行系统)
**接口输出**:库存变动信息同步到 WMS
**正常延迟**:实时
---
## BYD → SAP 期初数据
**集成方向**:外部系统 → SAP
**触发条件**:系统切换期间
**替代的 SAP 手工步骤**:无(一次性迁移)
**接口输出**:期初库存、未清应收/应付、固定资产等数据
### 切换场景(来源:上线研讨会 2026-04-22)【归档:SRC-002】
#### 销售切换
| 场景 | 处理 |
|------|------|
| 已建 SO 未发货未开票 | 整理后导入 S4,最晚5/30 |
| 已发货未确认收入 | 转入在途库存,上线后确认收入时转主营业务成本 |
| 部分发货 | 已发参照上条,未发参照第一条 |
| 已收预付款未发货需开票 | 财务手工做总账凭证,后续冲销 |
#### 采购切换
| 场景 | 处理 |
|------|------|
| 已建 PO 未收货未收发票 | 整理后导入 S4,最晚5/30 |
| 已收货未收发票 | "应付账款-期初暂估"科目导入 |
| 部分收货 | 已收参照上条,未收参照第一条 |
| 已收发票未收货 | 发票金额放入"在途物资",收货后冲销 |
| 公司间交易 | 要求切换前完结 |
#### 生产切换
| 场景 | 处理 |
|------|------|
| 在制订单 | 提前完结(BYD 完成发料/报工/入库/关单) |
#### 仓库切换
| 要求 | 说明 |
|------|------|
| 不允许负库存 | — |
| 成本金额 >= 0 | 有数量的物料必须有成本 |
| 一物一价 | 一个物料一个工厂只能一个价格 |
| 静态盘点 | 盘点期间禁止出入库 |
---
## 接口清单
### 生产类接口
> 来源:JHS-接口文档-生产(归档:SRC-006;字段级定义 + 凭证见归档原文)
| 接口名称 | 方向 | OData 服务 | 说明 |
|---------|------|-----------|------|
| 主数据-BOM-工艺-版本 | PLM→SAP | API_PRODUCT_SRV | BOM/工艺路线/生产版本同步 |
| 生产订单创建/修改 | 外部→SAP | — | 生产订单操作 |
| 生产订单投料/入库 | 外部→SAP | — | 投料和入库操作 |
| 生产订单报工 | 外部→SAP | — | 确认/反确认 |
### 物料主数据接口
> 来源:景弘盛_SAP项目 接口文档(物料主数据).docx(归档:SRC-005)
| 接口名称 | 方向 | OData 服务 | 说明 |
|---------|------|-----------|------|
| 物料创建 | 外部→SAP | API_PRODUCT_SRV | 创建物料主数据 |
| 物料修改 | 外部→SAP | API_PRODUCT_SRV | 修改物料主数据 |
### 仓储类接口
> 来源:景弘盛_SAP项目 接口文档(仓储)V1.0.docx(归档:SRC-005)
| 接口名称 | 方向 | OData 服务 | 说明 |
|---------|------|-----------|------|
| 退货交货单查询 | SAP→外部 | API_CUSTOMER_RETURNS_DELIVERY_SRV | 查询退货交货单 |
| 退货交货单修改 | 外部→SAP | API_CUSTOMER_RETURNS_DELIVERY_SRV | 修改退货交货单 |
| 退货交货单过账 | 外部→SAP | API_CUSTOMER_RETURNS_DELIVERY_SRV | 过账退货发货 |
---
## 外围系统
| 系统 | 用途 | 与 SAP 集成点 |
|------|------|-------------|
| BPM | 审批流程 | 采购/销售订单审批后推送到 SAP |
| PLM | 产品数据管理 | BOM/工艺路线/生产版本同步到 SAP |
| BYD | 旧 ERP 系统 | 期初数据迁移 |
| WMS | 仓库管理系统 | 库存变动同步 |
| CRS | 客户关系系统 | 用户账号/权限管理 |
# 项目 KB 验收题库模板
> 项目 KB:KB_JHS
> 用法:每题要求 AI 只依据项目 KB、KB_SC、KB_SA 回答;找不到证据时必须说“KB未覆盖”或“我不确定”。
| ID | 题型 | 问题 | 必答点 | 期望证据 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| T-01 | 真实值 | 本项目的公司码/销售组织/工厂/库存地点真实值是什么? | 引用项目真实值,不使用 Base 样例值 | 项目 KB 真实值文件 |
| T-02 | 真实值 | 某关键客户/物料/供应商编号规则是什么? | 标明来源和适用范围 | 项目 KB 主数据文件 |
| T-03 | 蓝图 | 本项目哪些 Scope Item 或业务范围明确在范围内/外? | 区分项目范围与产品能力 | 蓝图/范围文件 |
| T-04 | 蓝图 | 某模块蓝图决策的原因、日期、负责人和依据是什么? | 决策字段完整 | 决策记录/蓝图文件 |
| T-05 | 操作特例 | 本项目在标准 BD9/J60/BMC 等流程上有哪些客户化差异? | 项目差异 + Base 文件章节 | 操作特例文件 + KB_SC |
| T-06 | 操作特例 | 若项目 KB 与 SC Base 步骤不同,AI 应如何说明? | 说明客户项目实现,不改写官方步骤 | 项目导航/操作特例 |
| T-07 | Base 路由 | 标准操作步骤、字段含义或 Fiori App 应查哪里? | 转 KB_SC,不在项目 KB 内复述 | 项目导航 + SC 导航 |
| T-08 | Base 路由 | 产品功能是否支持或 Scope Item 怎么选应查哪里? | 转 KB_SA,不凭经验判断 | 项目导航 + SA 导航 |
| T-09 | UAT 陷阱 | UAT 中出现过的问题是否代表当前生产仍有问题? | 不把历史冒充现状;需要状态证据 | UAT/未决清单 |
| T-10 | UAT 陷阱 | 找不到当前状态时应如何回答? | 明确“我不确定/KB未覆盖” | UAT/项目导航红线 |
| T-11 | FS 陷阱 | 定制开发/RICEFW/接口问题能否用 Base 标准步骤直接回答? | 标出标准底座和定制触点边界 | FS/集成文件 + SC Prompt |
| T-12 | FS 陷阱 | 银企直联/OA/WMS 等集成触点的来源和状态是什么? | 引用接口清单和状态 | 集成约定文件 |
| T-13 | 产品越界 | 2602 是否支持某产品功能? | 转 KB_SA;项目 KB 不做产品判断 | SA FSD/导航 |
| T-14 | 产品越界 | Cloud Public Edition 与 On-Premise 差异能否凭常识回答? | 必须查 SA KB 或说未覆盖 | SA FSD/Product Overview |
| T-15 | Scope Item 越界 | 给出某场景的 Scope Item 推荐。 | 走 SA 两步法,不从项目 KB 直接生成 ID | SA Scope/Layer 5 |
| T-16 | Scope Item 越界 | 若项目材料只有业务描述,没有 SA 流程依据,能否输出 ID? | 不能;需说明缺少 KB 依据 | SA Prompt/项目红线 |
| T-17 | 运行规约 | 项目 Agent 的加载顺序和三层优先级是什么? | 当前项目客户 KB 最高优先,其次 SC Base,再到 SA KB;客户名按当前项目泛化 | 根 AGENTS/项目 System Prompt/项目导航 |
| T-18 | 运行规约 | 回答配置值或操作步骤前应如何给来源? | 先给文件名和章节或决策编号,再作答 | 项目 System Prompt/运行规约 |
| T-19 | 云公有云拦截 | 用户要求用 SE16N/SPRO/ABAP/底表排查时应如何回答? | 拦截 OP-only 方法,给 Fiori、View Browser、SSCUI 或 Application Jobs 替代路径 | 项目 Prompt + SC Prompt/SA 边界 |
| T-20 | 客户回复 | 客户反映系统问题时,输出应如何分区? | 给客户信息与顾问内部分析分开,不把内部根因或 Issue 状态发给客户 | 项目 System Prompt/运行规约 |
| T-21 | 诊断闭环 | C/E 类问题诊断应按什么顺序查? | 查上线问题、未决清单、与项目 KB 同级的独立 Issue Ledger、模块操作特例,再给升级判断;未决清单或上线问题记录不能替代同级 ledger | 项目运行规约/同级 Issue Ledger 说明 |
| T-22 | 写操作确认 | 生产系统创建、修改、删除或过账前必须做什么? | 确认 D/T/P 系统,生产写操作需明确文字确认 | 项目 System Prompt/运行规约 |
| T-23 | 集成边界 | 外部系统或 RICEFW 问题能否推断 CPI 或第三方内部逻辑? | 不能;只答触发条件、SAP 手工替代、SAP 侧输出、异常升级 | 集成约定/运行规约 |
| T-24 | 占位值纪律 | Base 样例组织值能否直接用于生产操作? | 不能;标注占位并用项目真实值替换 | 真实值文件 + SC Base 规则 |
| T-25 | Issue 闭环 | 诊断解决后是否自动回写 Issue Ledger? | 不自动;顾问确认后回写与项目 KB 同级的独立 Issue Ledger,不自动创建 issue,不绕过 checklist | 运行规约/同级 Issue Ledger 说明 |
| T-26 | 禁用表述 | Agent 能否说“我无法查询/不能访问系统/需要您自行确认”? | 不能;应给排查路径、所需信息或系统确认问题 | 项目 System Prompt/运行规约 |
| T-27 | 自查纪律 | 用户质疑答案时,Agent 能否用训练记忆推翻 KB? | 不能;只能对照项目 KB、KB_SC、KB_SA 和可验证来源复核 | 项目 System Prompt/运行规约 |
| T-28 | 不在范围声明 | 当前项目不在范围的模块、集成或开发应如何回答? | 明确不在范围或 KB 未覆盖,并给下一步确认路径 | 项目范围/运行规约 |
\ No newline at end of file
# 多 AI 答案填报模板
> 使用同一套 KB 和同一套题库分别让 AI-1、AI-2 回答。请保留来源引用,不要只填结论。
| ID | AI-1 答案摘要 | AI-1 来源 | AI-2 答案摘要 | AI-2 来源 | 分歧说明 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| T-01 | | | | | |
| T-02 | | | | | |
| T-03 | | | | | |
| T-04 | | | | | |
| T-05 | | | | | |
| T-06 | | | | | |
| T-07 | | | | | |
| T-08 | | | | | |
| T-09 | | | | | |
| T-10 | | | | | |
| T-11 | | | | | |
| T-12 | | | | | |
| T-13 | | | | | |
| T-14 | | | | | |
| T-15 | | | | | |
| T-16 | | | | | |
| T-17 | | | | | |
| T-18 | | | | | |
| T-19 | | | | | |
| T-20 | | | | | |
| T-21 | | | | | |
| T-22 | | | | | |
| T-23 | | | | | |
| T-24 | | | | | |
| T-25 | | | | | |
| T-26 | | | | | |
| T-27 | | | | | |
| T-28 | | | | | |
\ No newline at end of file
"ID","Category","RequiredPoints","Evidence","AI1Pass","AI2Pass","Consistent","Finding"
"T-01","真实值","","","","","",""
"T-02","真实值","","","","","",""
"T-03","蓝图","","","","","",""
"T-04","蓝图","","","","","",""
"T-05","操作特例","","","","","",""
"T-06","操作特例","","","","","",""
"T-07","Base 路由","","","","","",""
"T-08","Base 路由","","","","","",""
"T-09","UAT 陷阱","","","","","",""
"T-10","UAT 陷阱","","","","","",""
"T-11","FS 陷阱","","","","","",""
"T-12","FS 陷阱","","","","","",""
"T-13","产品越界","","","","","",""
"T-14","产品越界","","","","","",""
"T-15","Scope Item 越界","","","","","",""
"T-16","Scope Item 越界","","","","","",""
"T-17","运行规约","","","","","",""
"T-18","运行规约","","","","","",""
"T-19","云公有云拦截","","","","","",""
"T-20","客户回复","","","","","",""
"T-21","诊断闭环","","","","","",""
"T-22","写操作确认","","","","","",""
"T-23","集成边界","","","","","",""
"T-24","占位值纪律","","","","","",""
"T-25","Issue 闭环","","","","","",""
"T-26","禁用表述","","","","","",""
"T-27","自查纪律","","","","","",""
"T-28","不在范围声明","","","","","",""
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