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> 用途:回答应付/应收、资产、研发项目、员工借款报销、月结年结类问题
> 主来源:蓝图 V3.0 SUB-036~047(⚠️ 分模块财务文档 SAP-WHSX-* 为他项目模板,不作依据)
> 阶段标注:【通用】【鸿星阶段】【艾尼阶段】
> ⚠️ 本文件流程中的简写(如 MIRO、VF01)为业务含义简称,**非 Cloud 操作指令**;实际操作步骤与 Fiori App 映射见 KB_SC 对应文件(KB_FI_J60/J59 等)。
## 1. 场景索引【鸿星阶段】
| 编号 | 场景 | Scope |
|------|------|-------|
| SUB-036 | 应付账款确认 | J60 |
| SUB-037 | 应付付款及清账 | J60 |
| SUB-038 | 应收账款确认 | J59 |
| SUB-039 | 应收收款及清账 | J59 |
| SUB-040 | 资产采购 | J62 |
| SUB-041 | 在建工程转固 | BFH |
| SUB-042 | 资产折旧 | J62 |
| SUB-043 | 技改部(研发)费用归集 | 35E |
| SUB-044 | 员工借款(备用金) | 每刻→SAP |
| SUB-045 | 员工报销 | 每刻→SAP |
| SUB-046 | 月结 | — |
| SUB-047 | 年结 | — |
## 2. 应付账款确认(SUB-036)
采购部执行发票**预制**,财务核对合同等信息后过账:
1. 财务录入采购发票校验(MIRO):选公司代码,填发票日期与参考、输入 PO 号回车、填金额;
2. 供应商发票清单中核对预制发票无误后点击过账;
3. 日记账分录查看应付账款凭证。
## 3. 应付付款及清账(SUB-037)
1. 应付会计在**创建付款申请**选择待付发票项目提交;
2. 部门领导在**每刻**审批付款申请;
3. 出纳在**管理付款申请**选付款银行并付款;查看付款明细。
- 覆盖采购与非采购发票生成的应付款。预付款请求流程见 KB_BP_采购到付款 §8。
## 4. 应收账款确认(SUB-038)
销售基于交货单录入预制发票(VF01 选销售订单执行)→ 财务在管理开票凭证查看开票清单并检查信息 → 点击过账形成应收账款。
## 5. 应收收款及清账(SUB-039)
1. 出纳**导入银行回单**(选本地文件上载);
2. 应收会计在**处理银行回单**辨识:输入外部交易类型,区分收款过账 / 收款清账;
3. 收款清账:跳至未清项界面双击对应应收账款;
4. 管理日记账分录查看清账凭证。
- **预收账款做收款挂账处理**(衔接客户预付款流程)。
## 6. 资产采购(SUB-040)
创建资产主数据(管理固定资产)→ 创建采购订单-高级(科目分配类别"资产")→ 我的收件箱审批 → 过账货物移动收货 → 创建供应商发票预制 → 供应商发票清单过账。
## 7. 在建工程转固(SUB-041)
1. 需求部门立项并提出采购申请(在建工程类别/描述/数量/交期/工厂/采购组);
2. 采购按资产采购场景操作;
3. 财务建**两张资产卡片**:在建工程 + 固定资产;
4. 过账一般日记账分录归集在建工程费用;
5. 定义分配规则(针对在建工程):维护结算规则;
6. 将在建工程结算到固定资产;
7. 管理固定资产-资产浏览器-显示估值查看价值变化。
## 8. 资产折旧(SUB-042)
月末对固定资产/无形资产/长期待摊计提:
1. 先检查当月资产业务完整性(供应商发票清单状态是否均已过账),未完成的补录;
2. **计划资产会计作业**:输入作业名称、定义循环模式、公司代码+折旧日期,先勾**测试运行**
3. 结果有误 → 调整资产业务后重测;无误 → 取消测试运行正式执行计划折旧。
## 9. 研发费用归集(SUB-043)
1. 项目控制:创建研发项目概览(名称/标识/计划起止/负责成本中心);
2. FI 记账:过账一般日记账分录时关联 **WBS**
3. 项目成本报表查看归集结果。
## 10. 员工借款与报销(SUB-044/045)——每刻集成
借款(备用金):每刻发起借款单并审批 → 推送 SAP 生成凭证(管理日记账分录)。员工需做**供应商主数据**管理。分录:借 其他应收款-员工 / 贷 银行存款或库存现金。
报销:每刻填费用报销单审批后推 SAP;有借款的报销单关联借款单核销。分录:
- 无借款:借 费用 / 贷 银行存款或库存现金;
- 有借款:借 费用 / 贷 其他应收款-员工、贷 银行存款或库存现金(借款不足部分)。
## 11. 月结(SUB-046)
顺序执行:
1. 打开记账期间(管理过账期间/MMPV);
2. 运行折旧(计划资产会计作业);
3. 维护下月作业类型计划价格(管理成本率-计划:固定比率+可变比率);
4. 费用分摊分配(运行分配);
5. 计算作业类型实际价格(KSII:成本中心组或全部+分类账+公司代码+期间+年度);
6. 运行物料分类账(CKMLCP:选择成本核算运行和期间)。
## 12. 年结(SUB-047)
1. 打开特殊记账期间(管理过账期间);
2. 录入调账凭证(过账一般日记账分录);
3. 余额结转(计划总账作业:作业=余额结转,输入公司代码与结转至会计年度);
4. 开启下一资产年度(对公司代码进行设置 特定于资产会计:更改模式选 0L 条目关闭保存);
5. 出具年度报表(资产负债表/利润表:公司代码+报表版本+货币);
6. 关闭上一年度期间(关闭期间:勾选检查并关闭)。
## 13. 审批系统分工速查【通用】
| 事项 | 系统 |
|------|------|
| PR 手动需求 / PO 审批 / 客户新增 / 报废申请 | 钉钉宜搭 |
| 付款申请审批 / 借款单 / 费用报销 | 每刻 |
| ⚠️ 盘点手册中出现"BPM"为模板残留,本项目无 BPM | — |
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