# Source to Pay (S2P) — 端到端流程架构与Scope Item选型指南
# SAP S/4HANA Cloud Public Edition 2602
# 来源：002 S2P流程架构文档 + 009 Process Mapping + KB_Agent1_Presales Layer 2 KB

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## 一、S2P流程总览

Source to Pay（S2P）是SAP S/4HANA Cloud覆盖采购全生命周期的端到端流程，分三个主阶段：

```
Source & Contract  ──→  Buy & Deliver  ──→  Invoice & Pay
  (寻源与合同管理)        (采购执行与交付)       (发票与付款)
```

**每个阶段的业务步骤：**

| 阶段 | Step 1 | Step 2 | Step 3 | Step 4 | Step 5 | Step 6 |
|------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|
| **Source & Contract** | 支出分析/需求计划 | 定义寻源策略 | 识别/评估供应商 | 谈判 | 创建/管理合同 | — |
| **Buy & Deliver** | 触发采购需求（Ariba Buying / MRP运行） | 创建/审批采购申请 | 管理采购订单 | 供应商协作确认 | 收货 | — |
| **Invoice & Pay** | 创建/管理供应商发票 | 处理应付账款 | 管理应付融资 | 付款与银行通讯 | 流动性优化 | 营运资金管理 |

**量化业务价值参考（SAP官方数据）：**
- Source & Contract阶段：PR到RFQ发布时间缩短 **80%**
- Buy & Deliver阶段：**超过10名**采购员可管理**数百万个**SKU
- Invoice & Pay阶段：发票释放时间缩短 **84%**
- 整体采购：**5%-10%** 采购成本节约，**60%** 自动化率，PO处理时间缩短 **85%**

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## 二、架构决策第一步：确定采购业务模式

**在选择Scope Items之前，必须先确认客户的采购业务模式：**

```
客户的主要采购品类是什么？
  ├─ 直接物料（生产用原材料/半成品）    → 路径A：Direct Materials Procurement
  ├─ 间接物料（MRO/办公用品/IT设备）    → 路径B：Indirect/Consumables Procurement
  ├─ 服务（外包服务/维修服务/项目服务）  → 路径C：Service Procurement
  └─ 以上组合                          → 路径D：混合采购模式
```

```
客户是否有多实体/多系统采购需求？
  ├─ 单一ERP实例，本地采购               → 标准Operational Procurement
  └─ 多ERP/跨系统中央采购管理            → 需要Central Procurement（4QN*）
```

**判断问题（用于客户调研）：**
- 客户是否有大量重复性直接物料采购？→ J45 + 调度协议（4GH）
- 客户是否有大量间接采购/员工自助购买？→ 间接采购路径 + SAP Ariba Buying（2TS）
- 客户采购是否涉及框架协议/长期合同？→ 合同管理（BMD）
- 客户是否有服务类采购（带服务确认单）？→ 服务采购（22Z）
- 客户是否有分包生产需求？→ 分包（BMY）
- 客户是否需要连接到供应商网络平台？→ SAP Business Network（42K**）
- 是否多个子公司/系统统一采购管理？→ Central Procurement（4QN*）

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## 三、Phase 1：Source & Contract（寻源与合同管理）

### 3.1 业务步骤覆盖

| 步骤 | SAP能力 | 关键功能 |
|------|---------|---------|
| 支出分析/需求计划 | 采购仪表盘、支出分析 | 分析历史支出，规划品类采购策略 |
| 定义寻源策略 | 品类管理、供应商评分 | 按类别制定采购策略，识别重点供应商 |
| 识别/评估供应商 | 供应商资质管理、绩效评估 | 新供应商注册、资质审查、绩效打分 |
| 谈判 | 招标/询价（RFQ）、竞价事件 | 创建询价、比较报价、选择中标供应商 |
| 创建/管理合同 | 采购合同、调度协议、企业合同管理 | 框架协议管理、合同执行监控 |

### 3.2 Source & Contract 架构决策点

**标准寻源路径（适合大多数客户）：**
```
识别需求 → 创建询价（1XF） → 比较报价 → 创建采购合同（BMD） → 发布采购订单
```

**高级寻源路径（适合大型企业/战略采购）：**
```
寻源请求 → Ariba Sourcing** 竞价事件（4BL） → 结果授标 → 系统自动创建PO
```

**企业合同管理路径（适合法律文件密集型客户）：**
```
→ 企业合同管理（4AZ*）：管理所有类型法律文件、MS Teams集成、合同生命周期追踪
```

### 3.3 Source & Contract 核心Scope Items

| Scope Item | 中文名称 | 优先级 | 说明 |
|-----------|---------|--------|------|
| `1XF` | 价格询价（RFQ） | 【强烈建议】 | 标准寻源询价流程，生成报价比较分析 |
| `BMD` | 采购合同管理 | 【强烈建议】 | 框架协议/采购合同创建与监控，合同触发PO |
| `4GH` | 调度协议 | 【评估选用】 | 适合重复性直接物料采购，自动生成交货计划 |
| `3QD` | 寻源管理 | 【评估选用】 | 端到端寻源事件管理 |
| `1XV` | 供应商评估 | 【评估选用】 | 基于KPI的供应商绩效评分与排名 |
| `6V2` | 采购合同监控 | 【评估选用】 | 合同消耗追踪、预警提醒 |
| `4AZ` | 企业合同管理 ★ | 【按需选用】 | 管理所有类型法律合同，MS Teams集成；★额外订阅 |
| `4BL` | Ariba寻源 ★★ | 【按需选用】 | 高级竞价事件、电子竞价；★★额外订阅，需独立配置 |

**供应商管理 Scope Items：**

| Scope Item | 中文名称 | 优先级 | 说明 |
|-----------|---------|--------|------|
| `SL4` | 供应商资质管理 | 【强烈建议】 | 新供应商注册、资质审查与审批流程 |
| `19E` | 供应商评分/排名 | 【评估选用】 | 基于采购绩效的供应商评分卡 |
| `6A6` | 供应商门户 | 【按需选用】 | 供应商自助门户，查看PO/发票/付款状态 |
| `3FY` | 供应商风险管理 | 【按需选用】 | 供应商风险监控、合规性检查 |

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## 四、Phase 2：Buy & Deliver（采购执行与交付）

### 4.1 业务步骤覆盖

| 步骤 | SAP能力 | 关键功能 |
|------|---------|---------|
| 触发采购需求 | MRP运行 / SAP Ariba Buying（间接采购） | 自动生成采购申请或员工自助请购 |
| 创建/审批采购申请 | 采购申请管理、审批工作流 | 支持批量修改、灵活审批配置 |
| 管理采购订单 | PO创建/审批/监控 | 自动或手工创建PO，目录驱动定价，合同联动 |
| 供应商协作确认 | 供应商确认、发货通知 | 电子订单确认、ASN接收、预测交货日期（ML） |
| 收货 | 内向交货、货物收货 | GR过账，与PO/确认/发货通知三向匹配 |

### 4.2 Buy & Deliver 架构决策点

**直接物料采购路径（生产驱动）：**
```
MRP运行 → 自动生成PR → PO审批 → 发PO至供应商 → 供应商确认 → 收货 → GR过账
```
核心：`J45`（必选）+ `2TX`（带内向交货，如需 ASN 精细管理）

**间接采购/员工自助购买路径：**
```
员工在Ariba Buying中选购 → 提交请购单 → S/4HANA审批 → 自动创建PO → 收货/服务确认
```
核心：`2TS`（SAP Ariba Buying，GROW base/premium包含）+ `1P9`（自助请购）

**服务采购路径：**
```
创建服务PR → PO（带服务明细）→ 供应商执行服务 → 创建服务确认单（SES）→ SES审批 → 发票处理
```
核心：`22Z`（服务采购）

**分包路径（制造业关键）：**
```
生产工单 → 分包PR → 分包PO → 发出半成品组件 → 分包商加工 → 收回成品 → 发票
```
核心：`BMY`（分包）

**供应商网络协作路径（高级）：**
```
PO发布至SAP Business Network** → 供应商在线确认/ASN/发票 → 全程数字化无纸化
```
核心：`42K`（S2P with SAP Business Network，★★额外订阅）

### 4.3 Buy & Deliver 核心Scope Items

**核心采购 Scope Items：**

| Scope Item | 中文名称 | 优先级 | 说明 |
|-----------|---------|--------|------|
| `J45` | 直接物料采购 | 【必选】 | 标准直接物料端到端采购，MRP触发或手工PR，三向匹配 |
| `BNX` | 易耗品采购 | 【强烈建议】 | MRO/间接物料/易耗品采购，无复杂价格逻辑 |
| `22Z` | 服务采购 | 【强烈建议】 | 服务类采购含服务确认单（SES），适合外包/项目服务 |
| `4N6` | 无物料主数据采购 | 【强烈建议】 | 描述性采购（无固定物料编码），适合非标物料/临时采购 |
| `BMD` | 采购合同 | 【强烈建议】 | 框架合同触发PO，价格/数量锁定（与Phase 1共用） |
| `2TX` | 直采带内向交货 | 【评估选用】 | 直接物料采购 + ASN追踪 + 内向交货管理，适合精细库存 |
| `BMY` | 分包采购 | 【评估选用】 | 制造业分包工序采购，含组件发出与完工回收 |
| `2LH` | 公司间采购 | 【评估选用】 | 集团内跨公司代码的采购流程 |
| `BMB` | 含变式直接物料采购 | 【评估选用】 | 采购含配置变式的物料（如颜色/规格变式） |
| `2NY` | 可配置物料采购 | 【按需选用】 | 采购可配置物料，集成变式配置 |
| `2NX` | 供应商管理库存（VMI） | 【按需选用】 | 供应商主导库存补货 |
| `2XU` | 外部劳动力采购 | 【按需选用】 | 临时工/外包劳动力采购管理 |
| `2LG` | 第三方采购 | 【按需选用】 | 直发采购（供应商直接发货给客户），与L2C联动 |
| `41E` | 带批次管理的采购 | 【按需选用】 | 需要批次追踪的物料采购（如化工/食品/医疗） |

**员工自助/间接采购 Scope Items：**

| Scope Item | 中文名称 | 优先级 | 说明 |
|-----------|---------|--------|------|
| `1P9` | 员工自助请购 | 【评估选用】 | 员工自助创建非生产性物料请购单，推送采购审批 |
| `2TS` | SAP Ariba Buying（引导式购买）¹² | 【评估选用】 | 消费者级购物体验，目录搜索/推荐/合规管控；¹GROW base ²GROW premium |

**外部网络集成 Scope Items：**

| Scope Item | 中文名称 | 优先级 | 说明 |
|-----------|---------|--------|------|
| `42K` | S2P含SAP Business Network ★★ | 【按需选用】 | 供应商网络全数字化，PO/确认/ASN/发票电子交换；★★额外订阅，需独立配置 |
| `4R2` | 服务采购含Ariba+Fieldglass ★★ | 【按需选用】 | 项目服务/SOW/工时单管理；★★额外订阅，需独立配置 |

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## 五、Phase 3：Invoice & Pay（发票与付款）

### 5.1 业务步骤覆盖

| 步骤 | SAP能力 | 关键功能 |
|------|---------|---------|
| 创建/管理供应商发票 | 发票上传/OCR识别/低触摸发票处理 | 含PO/不含PO发票，OCR自动提取，ML支持 |
| 处理应付账款 | AP概览、GR/IR对账 | AP管理、ML自动对账、GR/IR清账 |
| 管理应付融资 | 反向保理/供应链融资 | 为关键供应商提供流动性，巩固供应商关系 |
| 付款与银行通讯 | 付款管理、银行关系管理 | 多供应商/多发票付款，银行通讯实时化 |
| 流动性优化 | 银行关系概览、现金预测 | 银行账户全程管控，SWIFT网络实时通讯 |
| 营运资金管理 | 应付账款分析（DPO等KPI） | 现金流预测，优化付款时机 |

### 5.2 Invoice & Pay 架构决策点

**标准发票处理路径：**
```
供应商发票到达 → 发票校验（三向匹配：PO/GR/Invoice） → AP过账 → 付款运行 → 银行转账
```
此路径由标准Operational Procurement Scope Items（J45等）覆盖，无需额外选型。

**低触摸数字化发票路径（强烈建议）：**
```
供应商发邮件发票/上传发票 → OCR自动识别提取 → 自动校验/审批 → AP过账 → 付款
```
核心：`4B0` SAP Central Invoice Management（中央发票管理，GROW premium package²）

**GR/IR自动对账（AI驱动）：**
- 内嵌ML自动匹配GR/IR未清项
- 自动建议核销或差异处理，减少人工干预
- 触发后续动作（核销、差异冲销）

**高级付款管理路径（集团级）：**
```
各实体付款需求 → 中央付款工厂（Advanced Payment Management*） → In-House Bank → 银行多渠道连接
```
核心：Advanced Payment Management★（额外订阅）

**反向保理/供应链融资路径：**
```
供应商发票 → 买家发起提前付款 → 银行介入 → 供应商早付+折扣 → 买家利用付款期
```

### 5.3 Invoice & Pay 核心Scope Items

| Scope Item | 中文名称 | 优先级 | 说明 |
|-----------|---------|--------|------|
| `4B0` | 中央发票管理 ² | 【强烈建议】 | 集中数字化发票处理，OCR提取+ML处理；²GROW premium |
| `42K` | S2P含SAP Business Network ★★ | 【按需选用】 | 供应商通过网络直接提交电子发票；与Buy & Deliver共用 |

> **注：** 应付账款基础处理（发票校验、GR/IR清账、付款运行、银行通讯）由标准Finance Scope Items承载（`J58` Accounting and Financial Close、`J60` Accounts Payable），S2P的Invoice & Pay阶段是这些Finance功能的端到端业务视角延伸，选型时须与Finance顾问共同确认。

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## 六、中央采购（Central Procurement）

### 6.1 适用场景

中央采购适合以下场景：
- 企业有多个SAP S/4HANA实例、SAP ECC或Non-SAP系统
- 需要统一可见性：跨系统的PR、PO、合同、支出数据
- 战略采购职能集中，执行采购在各本地系统进行

**集中采购架构示意：**
```
各连接后台系统
（SAP S/4HANA / SAP ECC / Non-SAP / S/4HANA Cloud PE）
          ↓ is connected to
SAP Ariba Central Procurement in S/4HANA Cloud Public Edition★
  ├─ Central Requisitioning（中央请购）
  ├─ Central Purchasing（中央PO管理）
  ├─ Central Purchase Contracts（中央合同分发）
  ├─ Central Sourcing（捆绑RFQ，集中询价）
  └─ Central Analytics（全局支出分析）
          ↓ is extended by
  Ariba Guided Buying** / Business Network** / Ariba Sourcing** / Ariba Contract Mgmt**
```

### 6.2 Central Procurement Scope Items

| Scope Item | 中文名称 | 优先级 | 说明 |
|-----------|---------|--------|------|
| `4QN` | Ariba中央采购 ★ | 【按需选用】 | 多系统中央采购管理平台；★额外订阅 |
| `1XI` | 中央请购 | 【按需选用】 | 跨系统统一PR创建与管理 |
| `2XT` | 中央PO管理 | 【按需选用】 | 跨系统PO集中下达与监控 |
| `2ME` | 中央采购合同 | 【按需选用】 | 创建并分发中央合同至各本地系统 |
| `3ZF` | 中央采购（含连接系统） | 【按需选用】 | 中央采购连接外部系统支持 |
| `3EN` | 引导式购买（Ariba CP集成）★ ¹² | 【按需选用】 | 员工自助购买集成中央采购；★额外订阅；¹² GROW包含 |
| `5JT` | 中央寻源（Ariba Sourcing） | 【按需选用】 | 中央RFQ聚合，统一竞价 |
| `4B0` | 中央发票管理 ² | 【强烈建议】 | 跨系统发票集中管理与自动化；²GROW premium |

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## 七、采购分析（Procurement Analytics）

| Scope Item | 中文名称 | 优先级 | 说明 |
|-----------|---------|--------|------|
| `1JI` | 采购实时分析 | 【强烈建议】 | 实时KPI监控（PO按时率、未决PR等），Fiori分析应用 |
| `2QU` | 支出分析 | 【评估选用】 | 历史支出分析，品类/供应商维度切片 |
| `1QR` | 采购实时报表 | 【评估选用】 | 采购数据实时报表与告警 |

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## 八、关键架构决策点汇总

### 8.1 直接 vs 间接采购路径选择

| 维度 | 直接物料采购 | 间接物料/员工自助采购 |
|------|------------|-------------------|
| 需求触发 | MRP自动生成PR | 员工手工/Ariba Buying |
| 核心Scope Item | `J45`（必选） | `BNX`/`1P9`/`2TS` |
| 合同驱动 | `BMD` 框架合同 | `BMD`/目录价格 |
| 收货方式 | 标准GR（+`2TX`可选ASN） | GR 或 服务确认单 |
| 发票匹配 | 三向匹配（PO/GR/INV） | 三向或两向匹配 |

### 8.2 外部网络集成决策（42K** vs 不集成）

| 场景 | 建议 |
|------|------|
| 供应商数量少（<50家），关键供应商为主 | 暂不需要 `42K**`，用标准Email/EDI即可 |
| 供应商数量多（>100家），希望全数字化 | 强烈考虑 `42K**`（SAP Business Network） |
| 需要供应商在线填报时间表/服务单 | 考虑 `4R2**`（含Fieldglass集成） |
| 高级寻源/电子竞价需求 | 考虑 `4BL**`（Ariba Sourcing） |

> ⚠️ **重要提示**：`42K`、`4BL`、`4R2` 均为 ★★ **额外订阅，需独立配置**，不在标准S/4HANA Cloud授权范围内，需要与客户确认预算和时间线。

### 8.3 中央采购 vs 本地采购决策

| 场景 | 建议 |
|------|------|
| 单一S/4HANA Cloud实例，单公司 | 标准Operational Procurement，无需Central |
| 多公司代码但同一系统实例 | `2LH` 公司间采购即可 |
| 多系统/多ERP实例（含ECC/Non-SAP） | 评估 `4QN*` Ariba Central Procurement |

> ⚠️ **重要提示**：`4QN` 为 ★ **额外订阅**，会带来更高的实施复杂度，需要Ariba系统的单独配置。

### 8.4 SAP Ariba Buying（2TS）的定位说明

- `2TS` SAP Ariba Buying 基础版已包含在 **GROW base package（¹）** 和 **GROW premium package（²）** 中
- 提供消费者级间接采购体验：目录搜索、系统推荐、合规管控
- 基于SAP BTP构建，与S/4HANA Cloud Public Edition原生集成
- 目标用户：非专业采购人员（员工自助购买）
- 不等于 Central Procurement（`4QN*`）——Ariba Buying是前端体验，Central Procurement是多系统协调层

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## 九、快速选型参考表

| 客户场景 | 推荐最小Scope Item组合 |
|---------|----------------------|
| 制造企业（直接物料为主） | `J45` + `BMD` + `1XF` + `1JI` + `SL4` |
| 服务业/项目型企业 | `22Z` + `4N6` + `BMD` + `4B0`² + `1JI` |
| 混合制造（直接+分包） | `J45` + `BMY` + `BMD` + `22Z` + `1JI` |
| 有大量间接采购/MRO | `J45` + `BNX` + `2TS`¹² + `1P9` + `BMD` |
| 企业级（多系统中央采购） | 以上 + `4QN`★ + `2ME` + `2XT` + `4B0`² |
| 全数字化供应商协作 | 以上 + `42K`★★ + `SL4` + `6A6` |

**图例：**
- 【必选】= 核心流程，几乎所有客户必须启用
- 【强烈建议】= 绝大多数客户需要，缺少会影响核心业务运作
- 【评估选用】= 根据客户业务特点评估，常见于特定行业/规模
- 【按需选用】= 高级/专项功能，根据客户具体需求决定
- ★ = Additional subscription（额外订阅）
- ★★ = Additional subscription, separate setup（额外订阅，需独立配置）
- ¹ = Included in GROW base package
- ² = Included in GROW premium package

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## 十、与其他E2E流程的集成关系

| 集成方向 | 接口说明 |
|---------|---------|
| **S2P → P2F（→ P2F_11_Plan_Manufacturing.md + P2F_12_Logistics_Warehouse.md）** | MRP运行生成采购申请（PR），触发S2P采购执行；收货后更新库存，驱动生产投料 |
| **S2P → R2R（→ R2R_14_Finance_FPA.md）** | 采购订单触发承诺费用，收货触发GR会计凭证，发票校验后AP过账，影响资产负债表和损益表 |
| **L2C_08_Process_Architecture.md → S2P（第三方采购）** | L2C中的第三方销售订单（`2LG`）触发S2P的第三方采购订单，供应商直发至客户 |
| **S2P → A2D（→ A2D_13_Asset_Management.md）** | 资产类采购通过S2P执行（PO+GR），资产主数据在A2D中管理 |

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## 数据来源说明

本文件综合以下来源生成：
1. **002 S2P.pdf**（SAP官方L300 S2P流程架构文档）：三阶段业务流程、功能详情、业务价值量化数据、产品深潜内容
2. **009 Process Mapping.pdf**（P6-P7）：Scope Item完整列表、采购能力矩阵、009中列示的业务收益数据
3. **KB_Agent1_Presales Layer 2 KB**（04_Procurement_MM_Processes.md）：J45等核心Scope Item的标准配置与业务场景
4. **SAP_Domain_Mapping.md**：模块归属与E2E关联关系

**Scope Item ID权威来源**：Layer 2 KB（2602版本为准）；如与PDF描述有差异，以Layer 2 KB为准。

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*版本：v1.0 | 创建日期：2026-04-06 | 适用版本：SAP S/4HANA Cloud Public Edition 2602*
