<table><tr><td><p><strong>仓库新增管理业务流程</strong></p><p><strong> </strong></p></td></tr><tr><td></td></tr><tr><td><p><strong>编制部门         供应链部 </strong></p><p><strong>拟 制 人         韦保全</strong></p><p><strong>审    核         张 成</strong></p><p><strong>批    准         张 成</strong></p><p><strong>顾问确认：李佩遥、刘鹏</strong></p><p><strong>部门会签：徐生辉、曾路斌、Wingsley Yik、李力、张成、韦保全、</strong></p><p><strong>廖政鹏、何达兵、马艳、周辉辉、黄年福、李玉文</strong></p></td></tr></table>

修改历史

<table><tr><td><p><strong>版次</strong></p></td><td><p><strong>修订日期</strong></p></td><td><p><strong>修订章节</strong></p></td><td><p><strong>页次</strong></p></td><td><p><strong>修订内容摘要</strong></p></td></tr><tr><td><p>A00</p></td><td><p>2026-05-14</p></td><td><p>全部章节</p></td><td><p>全部</p></td><td><p>首次发行</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

**发放范围**

<table><tr><td colspan="6"><p><strong>深圳市广联智通科技有限公司</strong></p></td></tr><tr><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td colspan="6"><p><strong>深圳市广联智造科技有限公司</strong></p></td></tr><tr><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

文件目录：

1.目的…………………………………………………………………………………………………4
2.适用范围……………………………………………………………………………………………4
3.术语和定义…………………………………………………………………………………………4
4.角色与职责…………………………………………………………………………………………4
5.操作流程图…………………………………………………………………………………………5

6.流程步骤说明………………………………………………………………………………………6

7.报表及打印表单……………………………………………………………………………………8

8.权限要求……………………………………………………………………………………………8

9.关键控制点…………………………………………………………………………………………8

**仓库新增管理业务流程**

# 1. **目的**

为梳理仓库新增从需求提报到系统落地的全流程逻辑，明确需求部门、电商中心、供应链、财务、IT 等各环节的标准与责任边界，为仓库新增业务的规范化、标准化、高效化开展提供可视化、可落地的指引，助力企业实现仓库资源的有序扩张、成本管控与系统标准化建设，保障业务发展与仓储能力的精准匹配，最终提升仓储运营效能与供应链支撑能力。

# 2. **适用范围**

本流程适用于公司因内部管理需求、电商店铺扩张、新业务拓展等原因发起的新增仓库（含电商仓、实体仓）申请、审批与系统创建全流程业务。

# 3. **术语和定义**

3.1新增仓库申请：指企业因业务扩张、管理优化等原因，由需求部门或电商中心发起的新增仓储节点的正式申请，是仓库新增流程的启动依据。

3.2 SAP 仓库主数据：指在 SAP 系统中创建的，包含仓库编码、名称、地址、库位结构、所属组织、财务核算信息等内容的标准化数据集合，是仓储业务在系统中开展的基础。

3.3 审批节点：指仓库新增流程中，供应链、财务等部门对申请进行合规性、必要性、成本效益评估的关键环节，审批通过后方可进入系统创建环节。

# **4. 角色与职责**

4.1 需求部门：负责因内部管理需求发起新增仓库申请，明确新增仓库的用途、需求背景、预期效益，提交新增仓库申请。

4.2 电商中心：负责因店铺新增、新业务拓展发起新增仓库需求，明确店铺业务场景、订单规模、仓配要求，汇总形成新增仓库申请。

4.3 供应链部门：负责对新增仓库申请进行必要性、可行性评估，审批申请是否符合企业整体仓储规划与供应链布局。

4.4 财务部门：负责对新增仓库申请进行成本效益评估，审批新增仓库的预算、费用、财务核算方式是否合规。

4.5 IT 部门：负责在 SAP 系统中创建新仓库主数据，配置仓库编码、库位结构、系统权限等信息，确保新仓库在系统中正常启用。

# **5.操作流程图**

![](images/6002fb56a02398d8d8b0b7d76bc7bd1523d544de36be0067e1b2170572f3ec16.png)

**6.流程步骤说明**

<table><thead><tr><th><p><strong>No.</strong></p></th><th><p><strong>业务节点名称</strong></p></th><th><p><strong>系统及功能</strong></p></th><th><p><strong>作业部门/岗位</strong></p></th><th><p><strong>关键步骤业务逻辑说明</strong></p></th><th><p><strong>参考的流程制度及输出表单</strong></p></th></tr></thead><tbody><tr><td><p>10</p></td><td><p>内部管理需求申请新增仓库</p></td><td><p>钉钉</p></td><td><p>需求部门</p></td><td><p>因内部仓储布局优化、库存管理需求、业务扩张等原因，发起新增仓库申请，明确新增仓库的用途、需求背景、预期仓储规模与管理目标，提交新增仓库申请单。</p></td><td><p>《新增仓库申请单》</p></td></tr><tr><td><p>20</p></td><td><p>新业务需求</p></td><td><p>钉钉</p></td><td><p>电商中心</p></td><td><p>针对新拓展的电商业务、区域仓配业务，评估业务订单量、SKU 数量、配送范围，明确新增仓库的业务场景与运营要求，为申请提供依据。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p>30</p></td><td><p>申请新增仓库</p></td><td><p>钉钉</p></td><td><p>需求部门</p></td><td><p>汇总店铺新增、新业务需求，与需求部门的内部管理需求合并，形成正式的新增仓库申请，明确仓库类型、地址、面积、预算、运营模式等关键信息，提交至供应链部门审批。</p></td><td><p>《新增仓库申请单》</p></td></tr><tr><td><p>40</p></td><td><p>供应链审批</p></td><td><p>钉钉</p></td><td><p>物流部，供应链部门</p></td><td><p>对新增仓库申请进行可行性评估：</p><p>1. 评估申请是否符合企业整体仓储规划与供应链布局；</p><p>2. 评估仓库选址、规模、运营模式的合理性；</p><p>3. 判断是否审批通过：平台海外建仓需物流主管审批后到供应链经理审批。</p><p>- 审批通过（Y）：流转至财务部门审批；</p><p>- 审批不通过（N）：流程结束。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p>50</p></td><td><p>财务审批</p></td><td><p>钉钉</p></td><td><p>财务部门</p></td><td><p>对新增仓库申请进行成本与合规性评估：</p><p>1. 评估新增仓库的预算、租金、运营成本与预期效益；</p><p>2. 评估仓库的财务核算方式、税务合规性；</p><p>3. 判断是否审批通过：</p><p>- 审批通过（Y）：流转至 IT 部门创建系统仓库；</p><p>- 审批不通过（N）：流程结束。</p></td><td><p><a></a>/</p></td></tr><tr><td><p>60</p></td><td><p>新建仓库</p></td><td><p>SAP 系统配置</p></td><td><p>IT 部门</p></td><td><p>在 SAP 系统中创建新仓库主数据：</p><p>1. 配置仓库编码、名称、地址、所属组织、库位结构等基础信息；</p><p>2. 配置仓库权限、库存管理参数、财务核算关联信息；</p><p>3. 完成系统测试，确保新仓库可正常开展出入库、库存管理等业务。</p></td><td><p>/</p></td></tr></tbody></table>

# **7.报表及打印表单**

7.1 《新增仓库申请单》：需求部门 / 电商中心提报的新增仓库正式申请单据，包含需求背景、仓库信息、预算、预期效益等内容。

7.2 供应链审批意见单（钉钉流程）：供应链部门对新增仓库申请的审批意见单据，记录评估结果与审批结论。

7.3 财务审批意见单（钉钉流程）：财务部门对新增仓库申请的成本与合规性审批意见单据，记录评估结果与审批结论。

7.4 SAP 仓库主数据创建记录表：IT 部门创建新仓库主数据的记录单据，包含仓库编码、配置信息、测试结果等内容。

# **8.权限要求**

8.1 需求部门：拥有新增仓库申请的提报权限，可查看申请审批进度。

8.2 电商中心：拥有店铺新增、新业务需求评估与新增仓库申请汇总提报的权限。

8.3 供应链部门：拥有新增仓库申请的可行性评估与审批权限。

8.4 财务部门：拥有新增仓库申请的成本效益评估与审批权限。

8.5 IT 部门：拥有 SAP 系统仓库主数据的创建、配置与维护权限。

# **9.关键控制点**

9.1 需求提报标准化：通过统一的《新增仓库申请单》，规范需求部门与电商中心的提报内容，减少信息缺失，提升审批效率。

9.2 跨部门协同优化：通过供应链、财务双审批环节，实现业务可行性与成本合规性的双重把控，降低盲目扩张带来的运营风险。

9.3 系统管控标准化：通过 IT 部门统一创建 SAP 仓库主数据，确保仓库编码、配置、权限的标准化，为后续库存管理、财务核算提供稳定的系统基础。

9.4 成本与效益平衡：通过财务部门的成本效益评估，保障新增仓库的投入与业务需求匹配，避免资源浪费，提升仓储资源投入的回报率。