<table><tr><td><p><strong>物料主数据维护流程</strong></p><p><strong> </strong></p></td></tr><tr><td></td></tr><tr><td><p><strong>编制部门          项目部</strong></p><p><strong>拟 制 人          胡新兰</strong></p><p><strong>审    核       蔡丽丝、李桐春</strong></p><p><strong>批    准          张 成  </strong></p><p><strong>顾问确认：刘鹏</strong></p><p><strong>部门会签：李桐春、贾诚、张琪、张成、谭海涛、李力、周辉辉、何达兵、匡道珍、李玉文、黄年福、毛灵文、曾路斌、欧阳昌迪、韦保全、徐生辉</strong></p></td></tr></table>

# **修改历史**

<table><tr><td><p><strong>版次</strong></p></td><td><p><strong>修订日期</strong></p></td><td><p><strong>修订章节</strong></p></td><td><p><strong>页次</strong></p></td><td><p><strong>修订内容摘要</strong></p></td></tr><tr><td><p>A00</p></td><td><p>2026-05-13</p></td><td><p>全部章节</p></td><td><p>全部</p></td><td><p>首次发行</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

**发放范围**

<table><tr><td colspan="6"><p><strong>深圳市广联智通科技有限公司</strong></p></td></tr><tr><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td colspan="6"><p><strong>深圳市广联智造科技有限公司</strong></p></td></tr><tr><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

# **文件目录：**

1.目的…………………………………………………………………………………………………4
2.适用范围……………………………………………………………………………………………4
3.术语和定义…………………………………………………………………………………………4
4.角色与职责…………………………………………………………………………………………5
5.操作流程图…………………………………………………………………………………………6

6.流程步骤说明………………………………………………………………………………………8

7.相关文件及表单……………………………………………………………………………………12

8.权限要求……………………………………………………………………………………………12

9.业务提升点…………………………………………………………………………………………12

**物料主数据维护流程**

# 1. **目的**

为梳理物料主数据新增、变更全流程的管理逻辑，明确各环节操作标准、责任边界与审批权限，建立标准化、规范化、可追溯的物料主数据维护体系，保障物料主数据的准确性、唯一性、完整性和时效性，为采购、生产、库存、财务、销售等全业务链路提供可靠的基础数据支撑，规避因数据错误导致的业务流程卡顿、成本偏差、库存混乱等风险，提升企业整体运营数据管理效能。

# 2. **适用范围**

适用于企业所有生产经营相关原材料、半成品、成品、辅料、模具工装夹具、设备备件等物料主数据的新增申请、信息变更、失效注销及后续数据维护全流程业务管理，涵盖 SAP 系统、MES系统及相关业务系统的物料主数据操作，不适用于研发临时打样（不入仓库，不建料号的）。

# 3. **术语和定义**

**3.1 物料主数据：** 是企业对所有生产经营相关物料的核心信息进行集中收集、整理、维护和存储的标准化数据集合，是企业系统及各业务系统的基础核心数据，贯穿采购申请、采购订单、生产计划、库存管理、到货验收、财务结算全业务流程，核心信息包含物料编码、名称、规格型号、材质、单位、属性、分类、库存信息、采购信息、财务信息等。

**3.2 物料主数据新增：** 企业因生产研发、业务拓展、新品导入等需求，对系统中未存在的物料，按标准流程申请创建全新物料主数据并维护相关信息的操作。

**3.3 物料主数据变更：** 指因物料规格调整、设计变更、工艺优化等原因，对系统中已存在的有效物料主数据的信息进行修改、补充的操作，分为不涉及技术变更和涉及技术变更。

**3.4 物料主数据失效：** 指因物料淘汰、停产、业务终止、替代物料启用等原因，将系统中已存在的物料主数据设置为失效状态，禁止其在后续业务流程中被使用。

# 4. **角色与职责**

本流程需要需求部门生产部、硬件部、销售部、软件部、产品部、设计部、PMC 部、采购部、财务部、质量部、IT 部共同协作完成，各部门核心职责如下：

**4.1 PMC：** 维护物料主数据计划等相关信息（自制生产时间、收货处理时间、MRP类型、批量确认程序、安全库存等），确认物料的计划属性、库存维度信息的合理性。

**4.2 采购部：** 审核物料新增/变更后的采购信息（供应商、采购单位、最小采购量等）。

**4.3 仓库部：** 维护物料库位信息。

**4.4 质量部：** 负责对需要进行检验的物料，按照标准流程进行抽样、检验，维护字段相关信息。

**4.5 财务部：** 维护物料主数据的财务相关信息（评估分类、价格控制、利润中心、物料价格、物料单位等）。

**4.6 生产部：** 物料的领入、生产、退仓、包装等，设备备件、生产铺料等编码的申请维护采购。

**4.7 硬件部：** 物料的申请，提供技术资料和技术评估。

**4.8 结构部：** 结构物料的申请及相关信息资料的维护。

**4.9 销售部：** 对销售赠品、客户物料，客户信息等的维护。

**4.10 设计部：** ID、包装物料等相关信息资料的维护。

**4.11 产品部：** 成品物料新建/变更的信息维护。

**4.12 软件部：** 固件版本的升级维护。

# 5. **操作流程图**

![](images/b1aadade78380cf04ff92cf5a2d2cb69df1537122e9ef84d6661658e0088c09c.png)

# 6. **5.1物料主数据创建流程图**

# **5.2物料主数据变更流程图**

![](images/0fe2f8a8028fe412df46f2154d5e23af813e60f29a9acb26b6779dd0db5bbc6d.png)

# 7. **流程步骤说明**

# **6.1 物料主数据新增流程步骤说明**

<table><thead><tr><th><p><strong>No.</strong></p></th><th><p><strong>业务节点名称</strong></p></th><th><p><strong>系统及功能</strong></p></th><th><p><strong>作业部门/岗位</strong></p></th><th><p><strong>关键步骤业务逻辑说明</strong></p></th><th><p><strong>参考的流程制度及输出表单</strong></p></th></tr></thead><tbody><tr><td><p><strong>/</strong></p></td><td><p>有新建物料需求，整理物料信息</p></td><td><p>线下</p></td><td><p>需求人</p></td><td><p>电子料及PCBA由硬件工程师发起；结构料和结构半成品、组件半成品、模具由结构工程师发起；成品由产品经理发起；2B物料由商务跟单发起；生产辅料和设备备件由生产发起；销售赠品由电商助理、商务跟单发起；固件由软件工程师发起；费用性物料由各个使用人自行发起；工装夹具由工程部工程师发起；包材、ID编码由设计部发起。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p><strong>10</strong></p></td><td><p>发起物料编码申请流程</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>发起人</p></td><td><p>需求人提供物料基础字段信息（硬件部、结构部、销售部、电商中心、生产部、软件部、工程部、设计部、产品部以及其他需求部门都可发起申请）。</p></td><td><p>物料编码申请表</p></td></tr><tr><td><p><strong>20</strong></p></td><td><p>发起部门领导审批</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>发起人部门领导</p></td><td><p>审批新增物料真实业务需求，判定是否属于必要新增。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p><strong>30</strong></p></td><td><p>研发文员核查信息完整性、准确性</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>研发文员</p></td><td><p>物料所属责任部门物料分类是否正确，物料类型基础信息是否完整、用途说明是否描述清晰。</p></td><td><p>物料编码管理制度</p></td></tr><tr><td><p><strong>40</strong></p></td><td><p>SAP产生物料基础信息和编码</p></td><td><p>SAP 创建物料主数据</p></td><td><p>研发文员</p></td><td><p>OA物料申请信息通过物料主数据创建接口自动在SAP创建物料主数据。</p></td><td></td></tr><tr><td><p><strong>50</strong></p></td><td><p>申请流转至相关部门OA会签</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>各相关部门人员</p></td><td><p>研发文员：维护描述字段、分类、单位等。</p><p>采购部：采购类型、采购字段描述、采购组、进税项、最小包装量、最小采购量等。</p><p>计划部：自制生产时间、收货处理的时间、批量确认程序、MRP类型、安全库存、可用性检查等。</p><p>财务部：评估分类、价格控制、利润中心、物料价格、物料单位等。</p><p>质量部 ：维护检验类型、收货处理时间等。</p><p>生产部：维护生产存储地点、批次管理需求、反冲等。</p><p>仓库部：维护收货库位。</p><p>设计部：维护单台和整箱成品尺寸。</p><p>结构部：维护单台裸机尺寸、重量。</p><p>物流部：维护品名、海关编码、申报要素、装箱体积等。</p><p>物料分类不一样，会签部门和维护字段也不一样。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p><strong>60</strong></p></td><td><p>SAP系统创建视图</p></td><td><p>SAP 创建物料主数据</p></td><td><p>研发文员</p></td><td><p>根据物料字段信息在SAP通过物料主数据接口自动创建视图，并将信息同步给MES系统。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p><strong>70</strong></p></td><td><p>MES、OA同步</p></td><td><p>MES/OA</p></td><td><p>研发文员</p></td><td><p>MES、OA同步信息并抄送相关人员。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p><strong>80</strong></p></td><td><p>触发研发文件受控流程，更新物料台账</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>发起人</p></td><td><p>涉及原材料物料编码申请自动触发研发文件受控，进行文件受控审批归档，更新物料资料受控记录表、物料编码记录表。</p></td><td><p>物料资料受控台账、物料编码记录表</p></td></tr></tbody></table>

**6.2 物料主数据变更流程步骤说明**

<table><thead><tr><th><p><strong>No.</strong></p></th><th><p><strong>业务节点名称</strong></p></th><th><p><strong>系统及功能</strong></p></th><th><p><strong>作业部门/岗位</strong></p></th><th><p><strong>关键步骤业务逻辑说明</strong></p></th><th><p><strong>参考的流程制度及输出表单</strong></p></th></tr></thead><tbody><tr><td><p><strong>/</strong></p></td><td><p>变更发起条件</p></td><td><p>线下</p></td><td><p>需求人</p></td><td><p>涉及技术资料变更走ECR、ECN流程，不涉及技术资料变更走物料主数据变更流程。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p><strong>10</strong></p></td><td><p>物料主数据变更</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>发起人</p></td><td><p>发起人部门领导审批，通过进行SAP修改，不通过退回修改。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p><strong>20</strong></p></td><td><p>SAP修改物料信息</p></td><td><p>SAP 更改物料主数据</p></td><td><p>研发文员</p></td><td><p>SAP修改物料信息。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p><strong>30</strong></p></td><td><p>MES同步物料信息</p></td><td><p>MES/OA</p></td><td><p>研发文员</p></td><td><p>MES、OA同步信息并抄送相关人员。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p><strong>40</strong></p></td><td><p>物料台账更新</p></td><td><p>线下</p></td><td><p>研发文员</p></td><td><p>变更完成后更新物料编码台账。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p><strong>50</strong></p></td><td><p>ECR、ECN变更</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>发起人</p></td><td><p>涉及技术资料变更进行此流程。</p></td><td><p>ECR、ECN变更流程</p></td></tr></tbody></table>

# **6.3 物料主数据维护说明**

1. 研发文员和工程文员，负责SAP系统数据的新增、变更、录入及维护，确保数据时效性。
2. 原材料、半成品、成品需创建流程里所有相关部门维护相关字段，生产辅料、设备备件、销售赠品、费用性物料、工装夹具由申请部门、财务部维护相关字段；固件由申请部门维护相关字段、版本；模具由申请部门、采购部、财务部维护相关字段。
3. 各申请部门需对提交的物料信息真实性、完整性负责，新建、变更需1-2工作日内发起、审批，避免因数据滞后影响业务；
4. 严禁未经审核擅自新增、修改、删除物料主数据，做到有迹可循，各部门人员仅拥有对应权限范围内的物料主数据操作权限。

# 8. **相关文件及表单**

# 《物料编码申请表》

《ECR变更申请》

《ECN变更通知》

《研发文件受控流程》

《研发文件受控清单》

《物料主数据台账》

《变更记录表》

# 9. **权限要求**

8.1物料新增、变更、失效必须通过 OA 流程审批，禁止后台直接操作，物料冻结，需部门领导批准。

8.2物料主数据创建发起权限：研发、销售、电商中心、生产、采购、设计、工程、各相关物料使用人等；字段维护会签权限：质量、PMC、采购、财务、质量、生产、物流、设计。

8.3物料主数据变更发起权限：研发、设计、工程、采购。

8.4SAP系统权限人员说明：项目、产品、质量、PMC、采购、设计、工程、销售、硬件、物流、电商中心、财务均可查看；研发文员、工程文员可创建、修改、撤销、下载；硬件经理和工程主管可审批、驳回。

# 10. **业务提升点**

9.1物料主数据维护全流程的细节把控，统一发起入口和责任人，物料信息标准化、多部门会签使分工更明确。

9.2物料主数据变更记录全过程留痕可追溯、使业务风险降低，减少错漏。

9.3物料在各系统数据互通，使数据互通一致、数据更准确，视图自动创建，提升建料效率，权限与审批固化在系统，降低人为操作风险等。

9.4物料主数据命名、分类、描述标准规则重新梳理，使内容更规范化，避免业务混乱，提高工作效率。

9.5物料编码申请自动触发研发文件受控，流程闭环，技术资料与物料编码绑定归档，资料可查、版本可控，减免错漏风险。