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深圳广联

## **SAP项目WK8周周报**

20260424 / Boscloud

## **目录**

01  项目状态

02  本周完成情况

03  本周交付

04  下周工作计划

05  问题&风险&变更

06  项目所需支持

## **项目状态**

按项目计划顺利进行

G

Y

R

晚于计划时间但不影响项目整体进度，成本

晚于计划时间而且可能影响项目整体进度，成本

项目状态

Y

一句话总结：流程图沟通与编制。

<table>
  <tr>
    <th colspan="5">项目里程进度</th>
  </tr>
  <tr>
    <td>阶段描述</td>
    <td>计划开始时间</td>
    <td>实际开始时间</td>
    <td>计划结束时间</td>
    <td>实际结束时间</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>M1-项目启动</td>
    <td>2026/03/02</td>
    <td>2026/03/02</td>
    <td>2026/03/04</td>
    <td>2026/03/04</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>M2-探索阶段</td>
    <td>2026/03/02</td>
    <td>2026/03/02</td>
    <td>2026/04/30</td>
    <td>进行中</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>M3-实现阶段</td>
    <td>2026/05/01</td>
    <td>未开始</td>
    <td>2026/06/30</td>
    <td></td>
  </tr>
  <tr>
    <td>M4-部署上线阶段</td>
    <td>2026/07/01</td>
    <td>未开始</td>
    <td>2026/08/10</td>
    <td></td>
  </tr>
  <tr>
    <td>M5-运行支持阶段</td>
    <td>2026/08/01</td>
    <td>未开始</td>
    <td>2026/09/15</td>
    <td></td>
  </tr>
</table>

## **项目整体计划**

<table>
  <tr>
    <th></th>
    <th>2026年3月</th>
    <th>2026年4月</th>
    <th>2026年5月</th>
    <th>2026年6月</th>
    <th>2026年7月</th>
    <th>2026年8月</th>
    <th>2026年9月</th>
    <th>2026年10月</th>
  </tr>
  <tr>
    <td>P1:项目准备</td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
  </tr>
  <tr>
    <td>P2:探索阶段</td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
  </tr>
  <tr>
    <td>P1:系统实现</td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
  </tr>
  <tr>
    <td>P1:系统部署</td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
  </tr>
  <tr>
    <td>P1:上线运行</td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
  </tr>
</table>

- 项目阶段

项目启动

蓝图确认

系统集成测试完成

系统上线

月结完成

主要项目活动

⑤上线及支持

③ 系统实现

⑤系统部署

① 项目准备

② 探索阶段

配置系统功能

系统功能表单开发完成

系统接口开发完成

关键用户培训

系统集成测试

数据收集

业务蓝图讨论

专题讨论

确认数据规则

确认接口方案

蓝图文档

系统环境准备

开发清单

用户接收测试

系统权限设定

用户手册与培训

数据收集整理

制定上线策略

系统数据转换

组建项目组

制定项目章程

制定项目管理制度

确定文档模板

准备项目启动大会

项目成员概览培训

上线支持

问题清单管理

系统功能优化

上线月结支持

4

## **业务蓝图完成情况**

<table>
  <tr>
    <th>ID</th>
    <th>项目小组</th>
    <th>三级流程数量</th>
    <th>流程图编制</th>
    <th>流程说明文档编制</th>
    <th>流程审批</th>
  </tr>
  <tr>
    <td>1</td>
    <td>主数据</td>
    <td>26</td>
    <td>100%</td>
    <td>30%</td>
    <td>未开始</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>2</td>
    <td>销售</td>
    <td>30</td>
    <td>100%</td>
    <td>30%</td>
    <td>未开始</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>3</td>
    <td>研发</td>
    <td>2</td>
    <td>100%</td>
    <td>30%</td>
    <td>未开始</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>4</td>
    <td>采购</td>
    <td>8</td>
    <td>100%</td>
    <td>30%</td>
    <td>未开始</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>5</td>
    <td>生产</td>
    <td>11</td>
    <td>100%</td>
    <td>90%</td>
    <td>未开始</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>6</td>
    <td>质量</td>
    <td>4</td>
    <td>100%</td>
    <td>30%</td>
    <td>未开始</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>7</td>
    <td>仓库</td>
    <td>7</td>
    <td>100%</td>
    <td>30%</td>
    <td>未开始</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>8</td>
    <td>财务</td>
    <td>8</td>
    <td>100%</td>
    <td>30%</td>
    <td>未开始</td>
  </tr>
</table>

## **本周工作完成情况**

<table>
  <tr>
    <th>ID</th>
    <th>项目小组</th>
    <th>任务描述</th>
    <th>负责人</th>
    <th>相关参加人员</th>
    <th>完成比例</th>
    <th>预计完成时间</th>
    <th>未完成原因及补救措施</th>
  </tr>
  <tr>
    <td>1</td>
    <td>SD</td>
    <td>销售三级流程图会议沟通、流程图说明文档编制支持、系统配置准备</td>
    <td>许超</td>
    <td>销售流程负责人、关键用户、IT、刘鹏、李佩瑶、宋江巍</td>
    <td>90%</td>
    <td>20260420</td>
    <td>系统配置点待确认和配置</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>2</td>
    <td>PP</td>
    <td>生产三级流程图会议沟通、流程图说明文档编制支持、系统配置准备、物料清单、工艺路线收集培训、接口文档准备与沟通</td>
    <td>刘鹏</td>
    <td>生产流程负责人、关键用户、IT、李佩瑶、宋江巍</td>
    <td>90%</td>
    <td>20260420</td>
    <td>系统配置点待确认和配置</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>3</td>
    <td>MM</td>
    <td>采购、仓库三级流程图会议沟通、流程图说明文档编制支持、系统配置准备、物料主数据收集培训</td>
    <td>李佩瑶</td>
    <td>采购、生产、仓库流程负责人、关键用户、IT、许超、刘鹏、宋江巍</td>
    <td>90%</td>
    <td>20260420</td>
    <td>系统配置点待确认和配置</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>4</td>
    <td>QM</td>
    <td>质量三级流程图会议沟通、流程图说明文档编制支持、系统配置准备</td>
    <td>李佩瑶</td>
    <td>质量、采购流程负责人、关键用户、IT、许超、刘鹏、宋江巍</td>
    <td>90%</td>
    <td>20260420</td>
    <td>系统配置点待确认和配置</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>5</td>
    <td>FICO</td>
    <td>研发项目、财务三级流程图会议沟通、流程图说明文档编制支持、系统配置准备</td>
    <td>潘俊俊</td>
    <td>财务流程负责人、关键用户、IT、许超、唐晓圆</td>
    <td>90%</td>
    <td>20260420</td>
    <td>系统配置点待确认和配置</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>6</td>
    <td>PMO</td>
    <td>双周计划、周例会</td>
    <td>刘鹏</td>
    <td>徐生辉、李玉文、许超</td>
    <td>100%</td>
    <td>20260420</td>
    <td></td>
  </tr>
</table>

## **本周交付**

<table>
  <tr>
    <th>序号</th>
    <th>本周主要活动</th>
    <th>活动交付物</th>
  </tr>
  <tr>
    <td>1</td>
    <td>三级流程图讨论</td>
    <td>业务流程图、业务流程说明文档</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>2</td>
    <td></td>
    <td></td>
  </tr>
  <tr>
    <td>3</td>
    <td></td>
    <td></td>
  </tr>
  <tr>
    <td>4</td>
    <td></td>
    <td></td>
  </tr>
  <tr>
    <td>5</td>
    <td></td>
    <td></td>
  </tr>
  <tr>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
  </tr>
  <tr>
    <td></td>
    <td></td>
    <td></td>
  </tr>
</table>

## **下周工作计划**

<table>
  <tr>
    <th>ID8</th>
    <th>项目小组</th>
    <th>任务描述</th>
    <th>负责人</th>
    <th>相关参加人员</th>
    <th>计划开始日期</th>
    <th>计划完成日期</th>
  </tr>
  <tr>
    <td>1</td>
    <td>MM</td>
    <td>采购仓储业务三级流程评审、系统配置、内部测试准备</td>
    <td>廖政鹏/周辉辉</td>
    <td>采购、仓储流程负责人、关键用户、IT、顾问</td>
    <td>20260427</td>
    <td>20260430</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>2</td>
    <td>SD</td>
    <td>销售业务三级流程评审、系统配置、内部测试准备</td>
    <td>王瑞雪/李冬招</td>
    <td>销售流程负责人、关键用户、IT、顾问</td>
    <td>20260427</td>
    <td>20260430</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>3</td>
    <td>QM</td>
    <td>质量业务三级流程评审、系统配置、内部测试准备</td>
    <td>沈小瑞</td>
    <td>质量流程负责人、关键用户、IT、顾问</td>
    <td>20260427</td>
    <td>20260430</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>4</td>
    <td>PP</td>
    <td>生产业务三级流程评审、系统配置、内部测试准备</td>
    <td>马艳/韦保全/叶彩霞</td>
    <td>生产流程负责人、关键用户、IT、顾问</td>
    <td>20260427</td>
    <td>20260430</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>5</td>
    <td>研发</td>
    <td>研发业务三级流程评审</td>
    <td>胡新兰</td>
    <td>研发流程负责人、关键用户、IT、顾问</td>
    <td></td>
    <td></td>
  </tr>
  <tr>
    <td>6</td>
    <td>FICO</td>
    <td>财务业务三级流程评审、系统配置、内部测试准备</td>
    <td>黄海林</td>
    <td>财务流程负责人、关键用户、IT、顾问</td>
    <td>20260427</td>
    <td>20260430</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>7</td>
    <td>ALL</td>
    <td>开发架构设计与开发</td>
    <td>宋江巍</td>
    <td>李玉文、许超、刘鹏、李佩瑶、李荟芳</td>
    <td>20260427</td>
    <td>20260430</td>
  </tr>
  <tr>
    <td>8</td>
    <td>PMO</td>
    <td>双周计划、周例会</td>
    <td>刘鹏</td>
    <td>ALL</td>
    <td>20260430</td>
    <td>20260430</td>
  </tr>
</table>

## **风险清单**

<table>
  <tr>
    <th>风险编号</th>
    <th>风险类型</th>
    <th>风险描述</th>
    <th>发生概率</th>
    <th>影响程度</th>
    <th>风险等级</th>
    <th>风险应对措施</th>
    <th>风险关闭日期</th>
    <th>责任人</th>
    <th>状态</th>
  </tr>
  <tr>
    <td>1</td>
    <td>数据</td>
    <td>一些平台零售数据在OMS上缺失，需要整理确认来源</td>
    <td>80%</td>
    <td>较大</td>
    <td></td>
    <td>在蓝图阶段组织整理</td>
    <td>2026/4/30</td>
    <td>臧开义</td>
    <td>进行中</td>
  </tr>
</table>

**问题清单**

见钉钉项目文档服务器中问题清单，补充问题：

1）2C平台备货调拨管理业务流程需要下周继续讨论确定

2）2C发货与结算核对及清账流程需要下周继续讨论确定

3）仓库需要明确和规划（特别是海外仓），另外，物流量大。仓储、物流的针对的管理职责和管理人员在本次流程梳理过程中，明确出来

4）S4系统不同分类账对应会计准则得确定工作需在配置前完成

**变更清单**

无

**项目所需支持**

无

## **谢谢参加！**