<table><tr><td><p><strong>委外发料流程</strong></p></td></tr><tr><td></td></tr><tr><td><p><strong>编制部门          采购部</strong></p><p><strong>拟 制 人          伍丽斯</strong></p><p><strong>审    核          廖政鹏</strong></p><p><strong>批    准           张 成</strong></p><p><strong>顾问确认：刘鹏、李佩遥</strong></p><p><strong>部门会签：张成、韦保全、李玉文、廖政鹏、徐生辉</strong></p></td></tr></table>

**修改历史**

<table><tr><td><p><strong>版次</strong></p></td><td><p><strong>修订日期</strong></p></td><td><p><strong>修订章节</strong></p></td><td><p><strong>页次</strong></p></td><td><p><strong>修订内容摘要</strong></p></td></tr><tr><td><p>A00</p></td><td><p>2026-5-21</p></td><td><p>全部章节</p></td><td><p>全部</p></td><td><p>首次发行</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

**发放范围**

<table><tr><td colspan="6"><p><strong>深圳市广联智通科技有限公司</strong></p></td></tr><tr><td><p>总经办</p></td><td></td><td><p>品牌营销部</p></td><td></td><td><p>电商中心</p></td><td></td></tr><tr><td><p>销售部</p></td><td></td><td><p>研发中心</p></td><td></td><td><p>质量部</p></td><td></td></tr><tr><td><p>供应链</p></td><td><p>√</p></td><td><p>财务部</p></td><td><p>√</p></td><td><p>人事行政部</p></td><td></td></tr><tr><td><p>法务部</p></td><td></td><td><p>审计部</p></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td colspan="6"><p><strong>深圳市广联智造科技有限公司</strong></p></td></tr><tr><td><p>生产部</p></td><td><p>√</p></td><td><p>工程部</p></td><td></td><td><p>质量部（制造）</p></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td colspan="6"><p><strong>深圳市广联智通科技有限公司</strong></p></td></tr><tr><td><p>总经办</p></td><td></td><td><p>品牌营销部</p></td><td></td><td><p>电商中心</p></td><td></td></tr></table>

**文件目录：**

1.目的…………………………………………………………………………………………………4
2.适用范围……………………………………………………………………………………………4
3.术语和定义…………………………………………………………………………………………4
4.角色与职责…………………………………………………………………………………………4
5.操作流程图…………………………………………………………………………………………5

6.流程步骤说明………………………………………………………………………………………6

7.报表及打印表单……………………………………………………………………………………6

8.权限要求……………………………………………………………………………………………6

9.业务提升点…………………………………………………………………………………………7

**委外发料流程**

# 1. **目的**

规范公司委外加工发料全流程操作，明确各环节责任与标准，保障委外物料准确、及时、合规发放，降低物料损耗与流失风险，确保委外加工业务有序开展，支撑生产交付。

# 2. **适用范围**

适用于公司所有委外加工业务相关的物料申领、核对、备料、发料、出库、台账记录、对账等全流程管理，覆盖生产部门、仓储部门、采购部门、财务部门及合作委外加工商。

# 3. **术语和定义**

**3.1委外加工**：公司将生产环节中的部分工序 / 产品，委托外部加工商完成的业务模式。

**3.2委外发料：** 根据委外加工订单，向合作加工商发放对应生产物料的业务操作。

**3.3 BOM清单：** 物料清单，明确委外加工所需物料的名称、规格、型号、数量等信息。

**3.4委外发料单：** 记录委外发料明细、数量、接收方等信息的核心业务单据。

# 4. **角色与职责**

**4.1采购部**

(1)签订委外加工合同，下达正式委外加工订单；

(2)同步委外加工信息至仓储、生产、财务部门；

(3)对接委外加工商，协调发料、收货异常问题。

**4.2仓储部**

(1)依据委外订单与 BOM 清单核对物料信息；

(2)完成物料拣选、备料、清点；

(3)办理发料出库手续，记录台账，留存单据；

(4)管控物料发放数量，确保账实相符。

4.3财务部

(1)审核委外发料相关单据，核算物料成本；

(2)定期与仓储、委外加工商核对物料账务。

# 5. **操作流程图**

![](images/4e540287ec12beeb50bd980f0dc98c1838a5f406e9faa2062c31b580b34eef74.png)

# 6. **流程步骤说明**

<table><thead><tr><th><p><strong>No.</strong></p></th><th><p><strong>业务节点名称</strong></p></th><th><p><strong>系统及功能</strong></p></th><th><p><strong>作业部门/岗位</strong></p></th><th><p><strong>关键步骤业务逻辑说明</strong></p></th><th><p><strong>参考的流程制度及输出表单</strong></p></th></tr></thead><tbody><tr><td><p>10</p></td><td><p>统计委外加工需求</p></td><td><p>线下</p></td><td><p>计划部</p></td><td><p>统计生产端的委外加工物料需求，明确需要发料的物料种类、数量及委外加工任务信息。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p>20</p></td><td><p>生成物料调拨单</p></td><td><p>SAP-委外发料单</p></td><td><p>计划部</p></td><td><p>在 SAP 系统中根据统计的委外加工需求，生成委外物料调拨单，作为后续发料的指令依据。</p></td><td></td></tr><tr><td><p>30</p></td><td><p>发料</p></td><td><p>WMS</p></td><td><p>仓库部门</p></td><td><p>仓库依据 SAP 生成的物料调拨单，在 WMS 系统中执行委外物料的拣货、备货、发料操作。</p></td><td><p>物料调拨发料单</p></td></tr><tr><td><p>40</p></td><td><p>物料外发结果</p></td><td><p>SAP</p></td><td><p>自动同步</p></td><td><p>发料完成后，在 SAP 系统中自动同步发料结果，对物料增加对应供应商标记。</p><p>接口：SAP委外调拨接口</p></td><td></td></tr><tr><td><p>50</p></td><td><p>跟进物料直到供应商签收</p></td><td><p>线下</p></td><td><p>采购部门</p></td><td><p>采购跟进委外物料的物流状态，直到供应商完成签收，确认物料交付完成，流程结束。</p></td><td><p>/</p></td></tr></tbody></table>

# 7. **报表及打印表单**

**7.1报表：** 物料调拨报表—SAP

**7.2打印表单：** 物料调拨发料单

# 8. **权限要求**

**8.1计划部：** 仅限计划部可在 SAP 系统中生成委外物料调拨单

**8.2 仓库部：** 仅限仓库部发料员发料完成后在 SAP 系统中输出物料调拨发料单

# 9. **业务提升点**

9.1推行物料条码管理，提升拣料、发料准确率；

9.2实现台账与系统数据实时同步，降低人工记账误差；

9.3定期梳理委外物料损耗标准，优化成本管控。