**深圳市广联智通科技有限公司**

**MM采购单据流程培训**

**版本：V1.0**

**编写部门：SAP项目组**

**日期：2026-05-10**

**目  录**

- [**1. 名词解释与业务场景描述**](#_Toc229479501)
- [**2. 业务流程**](#_Toc229479502)
- [**3. 供应商主数据**](#_Toc229479503)
    - [3.1 采购订单](#_Toc229479504)
        - 3.1.1 创建采购订单
- [**4. 采购信息记录**](#_Toc229479506)
    - [4.1 采购订单](#_Toc229479507)
        - 4.1.1 创建采购订单
- [**5. 货源清单**](#_Toc229479509)
    - [5.1 采购订单](#_Toc229479510)
        - 5.1.1 创建采购订单
- [**6. 配额协议**](#_Toc229479512)
    - [6.1 采购订单](#_Toc229479513)
        - 6.1.1 创建采购订单
- [**7. 业务操作**](#_Toc229479515)
    - [7.1 采购订单](#_Toc229479516)
        - [7.1.1 创建采购订单](#_Toc229479517)
        - [7.1.2 更改采购订单](#_Toc229479518)
        - [7.1.3 查看采购订单](#_Toc229479519)
    - [7.2 采购订单收货](#_Toc229479520)
        - 7.2.1 入库收货
        - [7.2.2 查看收货单](#_Toc229479522)
    - [7.3 开票凭证](#_Toc229479523)
        - [7.3.1 预制供应商发票](#_Toc229479524)

<a id="_Toc229479501"></a>
# 1. **名词解释与业务场景描述**

MM 核心采购流程，描述从采购需求产生到采购订单、收货入库直至发票校验结算的标准业务步骤、组织单元、信息记录与财务集成要求；回答“向谁买、买什么、多少数量、什么价格、何时到货”，是物料需求计划、库存管理、应付账款与成本核算的依据。

采购申请=需要什么/何时要，采购订单=向谁买/单价多少，收货=收到多少，发票校验=应付款多少/差异是否匹配。四者联动驱动 SAP 采购与财务集成。

本文档主要适用于常规采购业务中创建、修改和显示采购申请、采购订单、收货凭证及发票校验凭证，是进行货源确定、库存转移、质检触发及自动过账应付的前提条件。

<a id="_Toc229479502"></a>
# **2. 业务流程**

- 流程图

![](images/601465c5b4c8cef02cd9dae1721e0236e941184d9da7f6e37897e8c4fd0616e8.png)

<a id="_Toc229479503"></a>
# **3. 供应商主数据**

<a id="_Toc229479504"></a>
## **3.1 创建供应商主数据**

- APP 管理供应商主数据
- 点击“创建”，点击“组织”，即可开始供应商主数据的创建。

![](images/cf21304841882a0a4fcf23e1fcfa292eb08848d460e6d0d5ac34bc90fff39e77.jpg)

- 填写必要的的供应商信息后，点击“确定”。

![](images/2fceb2795b58cc60f0ea23ff83f34edf3ca9299a0b46403045ba776b3a479fbb.jpg)

- 在“基本信息”标签中填写：公司名称，简称等信息。

![](images/36d44695d5fe1f8a61dd51940cfb65be9aab3a557b8726719511c64a30cb6b69.jpg)

- 在角色视图中，为业务伙伴角色选择供应商。

![](images/19231b619a9aa0baba80f8ec5faf7bf241f4eda0f30597a925e671442d9e511d.jpg)

- 在地址视图中，按需填写地址信息。

![](images/f4c4c5ce0a6353fd1861fc213a9249e58eeb51d71198342add31c6be0375dedd.jpg)

- 在银行账户视图中，点击“创建”，填写银行账户基本信息，包括银行所在国家/地区、银行代码、科目编号、账户名称，点击项目行可以进入详细信息页面。

![](images/5bc95d1aaec13e981a4e5dd381fbb1dfe0fb9385d4c6a9b11c75920b1b3b8b52.jpg)

- 按需填写银行详细信息后，点击应用。

![](images/f8b45df15fd566a33152f0cafd6cc7a30b5864a998ed19ed277967d815a58884.jpg)

- 采购组织视图中，填写采购组织基本信息，点击项目行进入详情页面。

![](images/e2d0fce34c0614954b4435e2a741d2d6e2dc22c35b0232787d2b076e75e02703.jpg)

- 按需填写详细的采购组织。

![](images/8be9590d68479385c6b9b678f95a85514736d985b633d233a822d3da5b34ebad.jpg)

- 在公司代码视图中，填写公司代码行的基本信息，包括公司代码、对账科目、会计员，点击项目行进入详情页面，按需填写公司信息，无误后点击应用。

![](images/e01afb2b2b74d1ad2876fe86af851a5e16bb9db65631509b5d7904edd97c6e9e.jpg)

- 点击“创建”，完成供应商主数据的创建。

<a id="_Toc229479506"></a>
## **3.2 更改供应商主数据**

- APP 管理供应商主数据
- 按照供应商名称查询需要更改的主数据的供应商，点击到详情页。

![](images/992bf000c1162665a066421a6867eb64c16314ff927a1387fca1fb4761a87b36.jpg)

- 点击“编辑”开始更改供应商主数据。

![](images/79dc8a12e23c6016485bc679116559d146f92eed554d998dfb483e32ea9ac85a.jpg)

- 更改完成后，点击保存。

## **3.3 查询供应商主数据**

- APP 管理供应商主数据
- 点击“调整过滤器”可以将需要筛选的字段放出来，按需勾选过滤器后确定。

![](images/1fc5ff53e2bbc4098b4091dab9da585fb430800eb9b21708cc67365cef662cd6.jpg)

![](images/364becc3e733ced2178b7a3f146cf63ec5a133d3693d6326f46044e4f4787a3a.jpg)

- 查询到符合筛选条件的供应商。

![](images/c0703d51e4b0961b2ed3bac67aa0ad66a970f41a5fc30e1baf6b8793ee747d08.jpg)

# **4. 采购信息记录**

采购信息记录是物料与供应商之间的采购关系主数据。它记录了某一具体供应商供应某一具体物料时的所有采购相关信息。是解决“向这个供应商买这个物料，价格和条件是什么”的问题。

适用业务场景：1.同一物料有多个供应商，每个供应商价格、交期、付款条件不同；2.系统在创建采购申请或采购订单时，自动带出信息记录中的价格和条件。3.价格更新后，所有后续采购订单可自动引用最新价格。

<a id="_Toc229479507"></a>
## **4.1 创建采购信息记录**

- APP 管理货源
- 点击创建，选择信息记录。

![](images/636bf8e532926d77d590bc55c898d5976ebdebd58df061e4c49fd3f23f0cc5a3.jpg)

- 填写必填信息，其他信息按需填写后点击创建。

![](images/554187eeb0fae8811eb3d2f985c95cba2aeaae90b3d0289bd7ddd1d6a5200607.jpg)

![](images/349432e2c753fcaab512d27651cbf4d8a4e1896f99ccdc786ad547d6af3f25aa.jpg)

![](images/ae4844884c51283ecccd6c1b9e90b8e3f344521164d2404366803d148d55f3ba.jpg)

## **4.2 更改采购信息记录**

- APP 管理货源
- 过滤器筛选后执行，点击进入下一界面。

![](images/2aa9d761d84ec7b0bafadff2842ae28712924fd44c1f88f8a7210b16a88fd2ee.jpg)

- 点击编辑，更改内容后保存。

![](images/1c557176d8b96e105dab7de03695f0faedacdb8723bf973edaac8944b2f049eb.jpg)

## **4.3 查询采购信息记录**

- APP 管理货源
- 按照过滤器筛选采购信息记录后，点击执行查找。

![](images/2aa9d761d84ec7b0bafadff2842ae28712924fd44c1f88f8a7210b16a88fd2ee.jpg)

<a id="_Toc229479509"></a>
# **5. 货源清单**

货源清单是针对某个物料在某个工厂允许采购的供应商清单。它规定了哪些供应商是被批准的合格货源。例如公司规定某重要原材料只能从3家经过认证的供应商采购，其他供应商一律不允许，如果采购订单使用的供应商不在货源清单中，系统将会报错阻止。

<a id="_Toc229479510"></a>
## **5.1 创建货源清单**

- APP 管理货源

![](images/51c69b55dfcc7870537bb42309857946e1575fea968256b16c63e836f07398c7.jpg)

- 输入关键信息。

![](images/9187e38e7e01223a379be112070e00088eccabaf682118935cc3174c4853168d.jpg)

注：创建货源清单的前提条件：1.物料主数据勾选源清单；2.物料有采购信息记录

- 维护完成后点击创建即可。

<a id="_Toc229479512"></a>
# **6. 配额安排**

配额协议用于多个供应商同时供应同一物料时，系统按照预设的配额比例自动分配采购数量。当创建采购申请或运行 MRP 时，系统会根据当前已分配数量，自动把采购需求按比例拆分给不同供应商。

<a id="_Toc229479513"></a>
## **6.1 创建配额安排**

- APP 管理货源

![](images/1ecd9b432aa770752284e30fdb394aa7670260a39b89319dd5adcc8d5ad36fcd.jpg)

- 填写基本信息后，创建项目。

![](images/2ceca85acd28cc2721868a8d68e7cf6dc280766abf7b62d16eec221685067b6c.jpg)

![](images/ac7e3d18b0ed2cc764a54f7a9aee36827a2511cc81251138bb8795b0de56fd54.jpg)

![](images/7d5cd506ac795142ab24b97f868b72911d7dee377a9881afcebfa5d1a29b3080.jpg)

![](images/28bac9948891f34dcddd684b84a50dab43f494ad9372859b3e1584ce86a4b63e.jpg)

![](images/4e2501f3907e18bc8aeea20a2f8a4d17d14d51c52a9f1498c16ffa1c93b740f5.jpg)

<a id="_Toc229479515"></a>
# **7. 业务操作**

<a id="_Toc229479516"></a>
## **7.1 采购订单**

<a id="_Toc229479518"></a>
### **7.1.2 更改采购订单**

- 使用 更改采购订单-高级 APP (ME22N)，进入采购订单更改界面。
- 输入需要更改的采购订单号。

![](images/946ae85bdd9d278b62670c84e90060bd01d2c9c9eef9b7bb4fcf954d10c20277.jpg)

<a id="_Toc229479519"></a>
### **7.1.3 查看采购订单**

- 使用 监控采购订单项目 APP，进入采购订单查看界面。

![](images/a9251348ab4bb6d92d42c19a58eee0a6bee69aaec56c4d474537f7c27113319b.jpg)

<a id="_Toc229479520"></a>
## **7.2 采购订单收货**

<a id="_Toc229479517"></a>
### **7.1.1 创建采购订单**

- 使用 创建采购订单-高级 APP (ME21N)，进入采购订单创建界面。
- 点击“关闭”将左边显示栏关闭。
- 选择采购订单类型，点击“NB标准采购订单”。

![](images/12498fe8a2a3d104c2339f9a0ad300ceba4c6fb7e5b7bfd8bdfce468b485f40e.jpg)

- 输入“供应商”，进行模糊搜索（前后打\*\*即可），然后“回车”。
- 在“组织数据”页签中，输入“采购组织”，“采购组”，“公司代码”，然后“回车”。

![](images/398dfebeff2de3c03fd911040a672e429d993edc77c49c02f163f2883c7b0662.jpg)

![](images/570572472552d9dbff36d1645d3f09bbbdbfd5805551fef2aa503a3663b20b19.jpg)

- 抬头相关信息输入完成之后，可以进行折叠。
- 输入需要采购的“物料”，“采购订单数量”，“净价”，“工厂”，然后“回车”。

![](images/0dd898a120b60c3d6c839d74aef43bf666c025f084347404e7a642af11b8bba6.jpg)

![](images/4857355e341c3a9bcf6ccfd06e1adb414921237e39737568c18a94d7fbb074a0.jpg)

- 然后在项目详细信息中（如图中步骤1），点击“发票”页签（如图中步骤2），填写“税码”

![](images/24276a634a2fce168d80a0a8e07dbfec3aebd57c33d6108d9e563ee3336f3401.jpg)

- 选择相应的“税码”（如图步骤1，以V1为例），然后点击“确定”（如图步骤2）

![](images/5d316e87302cd06551b02836bc396458f80a0e66961cf3fb26b9f4688fcdaf35.jpg)

- 此时采购订单相关信息已经填写完成，如不确定是否正确，则可以点击“检查”（系统自动检查是否有信息没有填写完成）

![](images/479269290078ec6c38d9e8fa39fa3e56001e0747349fe980aa23455ca54d6d49.jpg)

![](images/88df7df45844e2a0a4878d37a7a1ffe2cb484c7f797f72c7f5ec1edcc17b4c73.jpg)

- 12.如左下角显示“”说明此订单没有问题，点击右下角“保存”即可

![](images/2296c3f0752afad9efa4fb235212af6c1d0a9a8b8f42b35e20db60affb0ddd3f.jpg)

![](images/48031bfebba7e3d230d1bb8a7eaf3ecec96904af6908bd0b1d05571baffe09d3.jpg)

<table><tr><td><p>字段</p></td><td><p>属性</p></td><td><p>描述</p></td></tr><tr><td><p>供应商</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>提供物料或服务的外部业务伙伴，即采购订单的卖方。</p></td></tr><tr><td><p>采购组织</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>负责采购的组织单位。</p></td></tr><tr><td><p>采购组</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>采购组织内部的具体业务组或采购员编号。</p></td></tr><tr><td><p>公司代码</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>独立出具财务报表的法律实体。</p></td></tr><tr><td><p>物料</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>需要采购的原材料、半成品或服务编号，对应物料主数据。</p></td></tr><tr><td><p>数量</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>采购的物料数量。</p></td></tr><tr><td><p>净价</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>物料不含税、不含运费折扣附加费的单价。</p></td></tr><tr><td><p>工厂</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>物料实际收货和存储的物理地点（如某生产基地或仓库）。</p></td></tr><tr><td><p>税码</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>计算进项或销项税率的标识。系统根据税码自动计算税额，在发票校验和收货过账时生成税务凭证。</p></td></tr></table>

### **7.2.1 入库收货**

- 使用 过账货物移动（MIGO） APP，进入入库收货界面。

![](images/0a6112f7142d9bd6f02e2be28999e77a5d9043388afc5caf6732a30fe1b53c7f.jpg)

<table><tr><td><p>字段</p></td><td><p>属性</p></td><td><p>描述</p></td></tr><tr><td><p>凭证日期</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>原始凭证的日期，填写当天即可。</p></td></tr><tr><td><p>过账日期</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>输入物料的真实过账日期。</p></td></tr></table>

![](images/9608f30bbd249b937700fde855ebc149a341baa4e8ecd27b4f1b3c07e4ef3964.jpg)

- 勾选“是”（如采购订单有多行情况：第一行为A物料，第二行为B物料，但此时只需要收货A物料，则就要勾选第一行A物料的“是”字段，代表此行要进行收货）

<a id="_Toc229479522"></a>
### **7.2.2 查看收货单**

- 使用 常规内向交货清单 APP，进入收货单查看界面。
- 填写信息后，点击“执行”。

![](images/77d21a8915e18cc7684fe1b22dededb41db1b3d2e1d24c0101d365fcff809b0e.jpg)

<a id="_Toc229479523"></a>
## **7.3 开票凭证**

<a id="_Toc229479524"></a>
### **7.3.1 预制供应商发票**

- 输入“公司代码”

![](images/ccd8613400d122abc72836c7da674650fa05bcbc4679ce5b82aa2f600c4d3911.jpg)

- 填写“发票日期”，“过账日期”，然后“回车”。。

<table><tr><td><p>字段</p></td><td><p>属性</p></td><td><p>描述</p></td></tr><tr><td><p>发票日期</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>线下发票上的日期，填写当天即可。</p></td></tr><tr><td><p>过账日期</p></td><td><p>必填</p></td><td><p>财务入账的会计期间日期，跟发票日期填写一致就行。</p></td></tr></table>

![](images/4ea904edb31d889586765d85a106712ba66609456c018050f528e6c093c8c01c.jpg)

- 在“基本信息”页签中，填写“参考”；在“采购订单参考”页签中，输入要开票的采购订单号，“回车”后系统自动读取数据。

![](images/c1822bb61441269df32c6e8c2bf96c574c0b60960f8a16eeaa79636e1ab5a6ef.jpg)

- 在“支付款项”页签中，填写“基准日期”（用于付款期限的计算，填写当天即可）

![](images/a2667a6815ca51e90db01989ab0ede113f360cbb99da4a56a396ed91390651d6.jpg)

- 选择“基本信息”页签中，勾选“计算税额”（系统自动计算税额）

- 另：如不勾选“计算税额”则可以手动输入或者修改税额，然后“回车”

![](images/e5c42d7ccaf66efb2a29f5ffb0639c27b01565f2e45e84e77764bded66397d4f.jpg)

![](images/89a38cb50e299385f880f0905c43bb187548f04d88033ad099084d946d845b2d.jpg)

- 如下图中的右上角“金额”为凭证不平的金额，此时指示灯为“红色”，复制此“金额”填入到“基本信息”页签中的“金额”字段，然后“回车“。
- 在“采购订单参考”页签中的行项目里可以手动去修改金额以及数量（这里修改后，然后“回车”，右上角的金额就会自动变化）。

![](images/f726bb8f9d974513c344d4f978e6761da5b683aca9cdb32abcb45a14d6318f29.jpg)

- 复制完成之后，右上角指示灯变为“绿色”，“金额”为0（则表示凭证是平的）,点击右下角“保存预制凭证”即可。

![](images/8e74ef77c689169d74bf4bfeb81cd8052ef84128ff5694c18ab997e5cc880aee.jpg)

- 左下角显示“凭证编号XXXXXXXXXX已经冻结”则表示供应商发票预制成功

至此“预制供应商发票”步骤操作成功。

![](images/83b6830047f71e11dde92cb38d9c56b717eb24dc7d058768063a9c64e4dab1f2.jpg)