<table><tr><td><p><strong>采购收货处理流程</strong></p><p><strong> </strong></p></td></tr><tr><td></td></tr><tr><td><p><strong>编制部门         仓储部</strong></p><p><strong>拟 制 人         周辉辉</strong></p><p><strong>审    核         马艳、何达兵</strong></p><p><strong>批    准         张 成</strong></p><p><strong>顾问确认：李佩遥、刘鹏</strong></p><p><strong>部门会签：韦保全、周辉辉、徐生辉、谭海涛、沈小瑞、廖政鹏、马艳、何达兵、李玉文</strong></p></td></tr></table>

**修改历史**

<table><tr><td><p><strong>版次</strong></p></td><td><p><strong>修订日期</strong></p></td><td><p><strong>修订章节</strong></p></td><td><p><strong>页次</strong></p></td><td><p><strong>修订内容摘要</strong></p></td></tr><tr><td><p>A00</p></td><td><p>2026.05.08</p></td><td><p>全部章节</p></td><td><p>全部</p></td><td><p>首次发行</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

**发放范围**

<table><tr><td colspan="6"><p><strong>深圳市广联智通科技有限公司</strong></p></td></tr><tr><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td colspan="6"><p><strong>深圳市广联智造科技有限公司</strong></p></td></tr><tr><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

**文件目录：**

1.目的…………………………………………………………………………………………………4
2.适用范围……………………………………………………………………………………………4
3.术语和定义…………………………………………………………………………………………4
4.角色与职责…………………………………………………………………………………………4
5.操作流程图…………………………………………………………………………………………5

6.流程步骤说明………………………………………………………………………………………6

7.报表及打印表单……………………………………………………………………………………9

8.权限要求……………………………………………………………………………………………9

9.业务提升点…………………………………………………………………………………………9

**采购收货处理流程**

## **1. 目的**

为规范仓库收货处理流程，明确采购部、供应商、仓库、质量部在收货环节的职责分工与操作标准，确保物料收货的准确性、及时性与合规性，实现收货信息的系统自动同步与库存状态的有效管控，提升仓库作业效率与数据一致性。

## **2. 适用范围**

适用于公司所有采购物料的仓库收货处理业务，包括原材料、辅料、外发件等需要入库的物料。

## **3. 术语和定义**

**3.1 采购订单**：指采购部与供应商达成的采购合同在系统中的体现，包含物料编码、数量、交期、等信息，是收货作业的依据。

**3.2 送货单**：指供应商随货提供的单据，列明料号、物料名称、规格、数量、订单号等信息，用于与采购订单进行核对。

**3.3 WMS系统**：仓库管理系统，用于扫描物料标签、执行收货入库、库存管理等操作。

**3.4 SAP系统**：企业资源计划系统，用于采购订单管理、库存账目同步、财务记账等。

**3.5 限制性库存**：指已完成收货入库，但因尚未通过质量检验而被锁定，不可用于生产或销售的库存状态。

**3.6 可用库存**：指已完成收货且无需质检或已通过质检的物料，可正常使用的库存状态。

## **4. 角色与职责**

**4.1 采购部**：负责采购订单的处理与维护，通知供应商安排交货，确保订单信息的准确性。

**4.2 供应商**：负责按采购订单要求备货、送货，并提供准确的送货单及物料标签。

**4.3 仓库部（仓管员）**：负责接收供应商来货，核对采购订单与送货单，使用WMS系统扫描收货入库，并将需质检的物料送检。

**4.4 质量部**：负责对来料进行质量检验，在SAP系统中录入检验结果与使用决策。

![](images/9b68a7b2faaab9412aba367e9498d3375741150f1178a34ebd3df13161a4700d.png)

## 1.1. **操作流程图**

## **6. 流程步骤说明**

<table><thead><tr><th><p>No.</p></th><th><p>业务节点名称</p></th><th><p>系统及功能</p></th><th><p>作业部门/岗位</p></th><th><p>关键步骤业务逻辑说明</p></th><th><p>参考的流程制度及输出表单</p></th></tr></thead><tbody><tr><td><p>10</p></td><td><p>采购通知交货</p></td><td><p>邮件/电话/系统</p></td><td><p>采购部</p></td><td><p>采购员根据采购订单约定的交期，通知供应商安排送货。</p></td><td></td></tr><tr><td><p>20</p></td><td><p>供应商送货</p></td><td><p>线下</p></td><td><p>供应商</p></td><td><p>供应商按采购订单要求备货、发货，随货提供送货单及物料标签。</p></td><td><p>供应商送货单</p></td></tr><tr><td><p>30</p></td><td><p>仓管接收</p></td><td><p>线下</p></td><td><p>仓管员</p></td><td><p>仓管员接收供应商来货，初步检查包装完整性，核对送货单与采购订单信息。</p></td><td></td></tr><tr><td><p>40</p></td><td><p>WMS收货入库</p></td><td><p>WMS系统</p></td><td><p>仓管员</p></td><td><p>使用WMS系统扫描供应商送货单和物料标签，确认收货数量，系统自动触发检验。</p></td><td></td></tr><tr><td><p>50</p></td><td><p>SAP自动同步收货结果</p></td><td><p>SAP系统（自动）</p></td><td><p>系统</p></td><td><p>WMS收货结果自动同步至SAP质检。<br/></p><p>接口：SAP移库接口</p></td><td></td></tr><tr><td><p>60</p></td><td><p>仓管送检</p></td><td><p>线下</p></td><td><p>仓管员</p></td><td><p>对于需要质检的物料，仓管员将物料连同送货单送至质量部。</p></td><td><p>送货单</p></td></tr><tr><td><p>70</p></td><td><p>送货单</p></td><td><p>线下</p></td><td><p>帐务员</p></td><td><p>每周汇总送货单给采购</p></td><td></td></tr></tbody></table>

说明1：对于紧急物料（如生产急需），可先进行实物接收和系统收货，质检同步进行，但需在质检完成前对物料进行状态标识，防止误用。

说明2：如WMS与SAP同步出现异常，仓管员需在1小时内通知IT部门处理，并记录异常情况，待系统恢复后重新同步或手工补录。

**7.报表及打印表单**
收货报表、库存报表

## 1.2. **权限要求**

## 1.3. **业务提升点**

**9.1流程标准化**：统一收货作业的操作标准与系统路径，减少人为差错，提升作业规范性。

**9.2系统自动同步**：WMS与SAP自动对接，减少人工录入环节，提高数据一致性与实时性。

**9.3库存状态精准管控**：通过系统自动判定质检需求，实现限制性库存与可用库存的自动区分，防止不合格物料流入生产。

**9.4职责清晰**：明确采购、供应商、仓库、质量部在各环节的职责边界，提升跨部门协作效率。

**9.5可追溯性强**：收货全流程在系统中留痕，支持按订单、物料、时间等多维度追溯查询。