<table><tr><td><p><strong>CO成本中心主数据管理流程</strong></p><p><strong> </strong></p></td></tr><tr><td></td></tr><tr><td><p><strong>编制部门         财务部 </strong></p><p><strong>拟 制 人         杨小凤</strong></p><p><strong>审    核         徐生辉</strong></p><p><strong>批    准         张 成</strong></p><p><strong>顾问确认：潘俊俊、刘鹏</strong></p><p><strong>部门会签：徐生辉、杨小凤、李玉文</strong></p></td></tr></table>

# **修改历史**

<table><tr><td><p><strong>版次</strong></p></td><td><p><strong>修订日期</strong></p></td><td><p><strong>修订章节</strong></p></td><td><p><strong>页次</strong></p></td><td><p><strong>修订内容摘要</strong></p></td></tr><tr><td><p>A00</p></td><td><p>2026-05-22</p></td><td><p>全部章节</p></td><td><p>全部</p></td><td><p>首次发行</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

**发放范围**

<table><tr><td colspan="6"><p><strong>深圳市广联智通科技有限公司</strong></p></td></tr><tr><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td colspan="6"><p><strong>深圳市广联智造科技有限公司</strong></p></td></tr><tr><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td><td><p>部门</p></td><td><p>签收人</p></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

# **文件目录：**

1.目的…………………………………………………………………………………………………4
2.适用范围……………………………………………………………………………………………4
3.术语和定义…………………………………………………………………………………………4
4.角色与职责…………………………………………………………………………………………4
5.操作流程图…………………………………………………………………………………………5

6.流程步骤说明………………………………………………………………………………………6

7.报表及打印表单……………………………………………………………………………………7

8.权限要求……………………………………………………………………………………………7

9.业务提升点…………………………………………………………………………………………7

**CO成本中心主数据管理流程**

# 1. **目的**

为规范公司成本中心及成本中心组的主数据创建、变更与维护流程，明确人事行政部与财务部在组织结构调整时的职责分工和操作标准，确保成本中心主数据与公司组织架构保持一致，支持准确的成本归集、分配、预算控制及管理会计分析，提升内部管理效率和数据准确性。

# 2. **适用范围**

适用于公司因组织结构调整（如部门新增、合并、拆分、名称变更等）引发的成本中心主数据变更、成本中心组维护，以及相关审批与系统操作全流程（含OA申请、审批、SAP系统维护）。

# 3. **术语和定义**

**3.1 成本中心（Cost Center）**：用于归集和控制费用的最小组织单元，是管理会计（CO模块）的核心主数据之一。

**3.2 成本中心组（Cost Center Group）**：对成本中心进行层次化分组管理的结构，便于汇总分析和报表展现。

**3.3 OA审批**：通过公司OA系统提交的成本中心/成本中心组变更申请及审批流程。

**3.4 SAP维护**：指在SAP系统中进行主数据操作与维护。

# **4. 角色与职责**

4.1 人事行政部：负责组织结构变更的发起，根据公司组织调整提出成本中心及成本中心组变更需求，并在OA系统中提交申请。

4.2 财务部：负责成本中心主数据及成本中心组的审批、SAP系统维护、数据准确性把控及后续成本核算相关工作。

4.3 OA系统管理员 / SAP系统管理员：负责系统权限配置、数据同步及技术支持。

4.4 相关业务部门：配合提供组织变更信息，确认成本中心变更影响。

# **5. 操作流程图**

![](images/39e33b2b5dc8ff5f14bf06ab5ccdd9015c2e77dfbae9a7861efb438d6a2e62e5.jpg)

# **6.流程步骤说明**

<table><thead><tr><th><p><strong>No.</strong></p></th><th><p><strong>业务节点名称</strong></p></th><th><p><strong>系统及功能</strong></p></th><th><p><strong>作业部门/岗位</strong></p></th><th><p><strong>关键步骤业务逻辑说明</strong></p></th><th><p><strong>参考的流程制度及输出表单</strong></p></th></tr></thead><tbody><tr><td><p>10</p></td><td><p>组织结构变更</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>人事行政部</p></td><td><p>人事行政部根据公司组织结构调整（如部门新增、合并、名称变更等），在OA系统中发起成本中心相关变更申请。</p></td><td><p>《组织结构调整通知》</p></td></tr><tr><td><p>20</p></td><td><p>变更内容</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>财务部</p></td><td><p>财务部接收OA申请，判断变更类型为“成本中心”还是“成本中心组”。</p></td><td><p>/</p></td></tr><tr><td><p>30</p></td><td><p>成本中心变更申请</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>财务部</p></td><td><p>针对单个或多个成本中心的创建、修改、删除、有效期调整等，填写详细变更信息。</p></td><td><p>OA变更申请单</p></td></tr><tr><td><p>40</p></td><td><p>审批</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>财务部负责人</p></td><td><p>财务部领导对变更申请进行审批。不通过则退回补充说明，通过则进入系统维护环节。</p></td><td><p>OA审批记录</p></td></tr><tr><td><p>50</p></td><td><p>成本中心变更</p></td><td><p>SAP-管理成本中心</p></td><td><p>财务部</p></td><td><p>在SAP系统中执行成本中心创建、变更等操作，确保成本中心编码、名称、所属控制范围、公司代码、有效期、成本中心类别等信息准确。</p></td><td><p>SAP变更日志</p></td></tr><tr><td><p>60</p></td><td><p>财务分析需求变更</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>财务部</p></td><td><p>财务部根据内部管理、核算或报表分析需求变化，在OA系统中发起成本中心组调整需求。</p></td><td><p>《管理分析需求变更单》</p></td></tr><tr><td><p>70</p></td><td><p>成本中心组变更申请</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>财务部</p></td><td><p>针对成本中心组的层次结构调整、新建、修改或组内成本中心分配关系变更等提交正式申请。</p></td><td><p>OA变更申请单</p></td></tr><tr><td><p>80</p></td><td><p>审批</p></td><td><p>OA</p></td><td><p>财务部负责人</p></td><td><p>财务部负责人审批成本中心组变更申请，评估其对报表和分析的影响。不通过则退回，通过则进入维护环节。</p></td><td><p>OA审批记录</p></td></tr><tr><td><p>90</p></td><td><p>成本中心组变更</p></td><td><p>SAP-管理成本中心组</p></td><td><p>财务部</p></td><td><p>在SAP系统中维护成本中心组结构，调整组内成本中心分配关系，确保标准层次与报表需求相符。</p></td><td><p>SAP变更日志</p></td></tr></tbody></table>

# **7.  报表及打印表单**

7.1 成本中心主数据清单

7.2 成本中心组结构报告

7.3 成本中心变更日志

# **8.  权限要求**

8.1 成本会计：SAP成本中心维护权限

8.2 成本会计：OA审批权限及成本中心组维护权限

8.3 人事行政部：OA变更申请发起权限

# **9. 业务提升点**

9.1 优化OA与SAP系统的集成，实现成本中心变更申请审批后自动触发或半自动推送至SAP，减少手工维护错误。

9.2 建立成本中心主数据定期复核机制，与人事组织架构同步检查，确保数据一致性。

9.3 引入成本中心变更影响分析（如关联的内部订单、利润中心、预算分配等），提前评估变更风险。

9.4 开发成本中心主数据变更看板，提升维护效率和可视化管理水平。